Registro del tiempo
Las horas se registran mientras trabajas, no a fin de mes
Un clic para iniciar el temporizador, o unos segundos para añadir un registro a mano. En ambos casos el tiempo queda ya asignado al cliente y al proyecto correctos: nadie tiene que reconstruir nada después.
El tiempo se registra donde nace
Rendir cuentas de memoria cuesta dos veces: primero el tiempo de reconstruirlo, luego las horas que desaparecen porque ya nadie las recuerda. Klokka reduce el registro a unos segundos, así la gente lo hace de verdad — y lo que lees en los informes coincide con el trabajo hecho.
Cómo funciona
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Inicia el temporizador
Elige cliente, proyecto y actividad e inicia. El temporizador en curso permanece visible en toda la aplicación, así que ni se queda encendido ni se olvida.
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Cierra el registro con su contexto
Al terminar añades la descripción, las etiquetas y, si la empresa las ha configurado, respondes a las preguntas obligatorias: la información que hace falta para facturar se recoge ahora, no tres semanas después.
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El registro entra en las cuentas
A partir de ahí las horas alimentan paneles, objetivos, informes y margen del proyecto. Quien aprueba las ve en cola, quien factura las encuentra ya valoradas con la tarifa correcta.
Si registrar las horas cuesta diez segundos, la gente lo hace. Si cuesta diez minutos, no.
Qué puedes hacer
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Temporizador o entrada manual
Quien trabaja por bloques usa el temporizador; quien reconstruye la jornada al final del turno introduce las horas a mano. Mismo registro, mismos campos.
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Etiquetas transversales
Marca los registros con etiquetas que atraviesan proyectos — desplazamiento, horas extra, garantía — y recupéralas en los informes sin inventar proyectos ficticios.
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Preguntas al cerrar el registro
La empresa puede exigir información obligatoria antes de cerrar un registro: número de pedido, referencia del cliente, resultado de la intervención.
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Aprobación de las horas
Los registros pueden pasar por una cola de aprobación: quien coordina aprueba o rechaza, y solo las horas aprobadas llegan a la factura.
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Recuperación de registros huérfanos
Si se reorganiza un proyecto, las horas que quedan sin destino van a una lista específica y se reasignan en bloque. Ninguna hora se pierde en el reajuste.
Preguntas frecuentes
¿Se puede registrar tiempo de un día pasado?
Sí. La entrada manual acepta fecha, hora de inicio y duración, así que se puede rendir cuentas a posteriori. La empresa puede, no obstante, bloquear los periodos ya exportados o facturados para que no se modifiquen.
¿Qué diferencia hay entre el temporizador y el Pomodoro?
El temporizador registra horas de trabajo en los proyectos. El Pomodoro es una ayuda a la concentración disponible como complemento: guarda el historial de sesiones, pero no genera registros de tiempo ni entra en los informes.
¿Qué pasa si alguien deja el temporizador encendido toda la noche?
El temporizador en curso siempre está visible en la interfaz y el registro se puede corregir antes de cerrarlo. Si ya se ha guardado, sigue siendo editable hasta que el periodo se bloquee o se exporte.
Las demás funcionalidades de Klokka
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Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex