El dominio
La dirección de la empresa, para cada persona del equipo
Conectas el dominio una vez, copias los registros que kMail te prepara y verificas con un clic. A partir de ahí cada compañero tiene su buzón en el dominio de la empresa, con el mismo acceso que usa para el resto de Kamzan.
«Escríbeme a mi Gmail personal»
En Studio Morelli pasaba con cada nueva incorporación: direcciones personales en los presupuestos, clientes que no sabían a quién escribir, correo que se iba con quien dejaba el estudio. Con kMail cada persona tiene nombre.apellido@studiomorelli.it desde el primer día, y el buzón sigue siendo de la empresa.
Cómo funciona
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Añade el dominio
En Ajustes › Dominios escribes studiomorelli.it: kMail genera la firma DKIM y te muestra los registros MX, SPF, DKIM y DMARC que copiar en el panel de quien gestiona el dominio.
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Verifica
Cuando los registros están publicados pulsas «Verificar»: el dominio pasa a Verificado. Si usas más de uno, eliges el principal para los nuevos buzones.
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Crea los buzones
Desde la pestaña Buzones asignas una dirección a cada compañero, o dejas que el buzón se cree solo en el primer acceso. A un colaborador externo le llega una invitación con su buzón ya listo.
El dominio es tuyo. El correo también.
Qué puedes hacer
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DNS explicado, registro por registro
Cada registro indica para qué sirve: MX dirige el correo, SPF autoriza el envío, DKIM firma los mensajes, DMARC dice cómo tratar los falsos. Copias los valores y listo: nada que adivinar.
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Correo que llega a la bandeja de entrada
kMail genera la clave DKIM al añadir el dominio: los mensajes salientes van firmados y autenticados, así los presupuestos no acaban en el spam del cliente.
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Un buzón para cada persona
Creas el buzón de un compañero en un paso, o activas la creación automática y cada uno lo encuentra listo en el primer acceso. En la barra lateral cada uno ve el espacio utilizado de su buzón.
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También para quien está fuera de la empresa
Un consultor habitual o un colaborador por proyecto puede tener la dirección del estudio: lo invitas desde su dirección personal, recibe el enlace para fijar la contraseña y en el primer acceso encuentra su buzón.
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Thunderbird, Outlook, Apple Mail
Quien prefiere su programa de correo encuentra en Ajustes › IMAP los servidores y puertos ya escritos, y genera una contraseña dedicada para cada dispositivo. Si pierdes el portátil, revocas solo esa.
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Quién hace qué, lo decides tú
Gestionar dominios, crear buzones, conectar cuentas externas o migrar el correo antiguo son privilegios separados: los asignas a los tipos de usuario, sin dar a todos las llaves de todo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de proveedor del dominio?
No. El dominio sigue donde lo registraste: solo añades los registros DNS que kMail te muestra. La web sigue funcionando como antes.
¿Qué pasa con el correo que llega mientras cambio los registros?
Los registros DNS tardan unas horas en propagarse, y en ese tiempo parte de los mensajes puede llegar aún al proveedor antiguo. Con la migración de kMail los recuperas y los llevas al nuevo buzón, carpetas incluidas.
¿Puedo usar el buzón desde mi programa de correo?
Sí, si el acceso desde programas de correo está activo para vuestra empresa. En Ajustes › IMAP encuentras los datos del servidor y generas una contraseña para la app: es distinta de la de tu cuenta Kamzan, que sigue siendo solo tuya.
¿Puedo tener varios dominios?
Sí. Añades y verificas cada dominio del mismo modo y luego eliges cuál es el principal: es en el que se crean los buzones automáticos del primer acceso.
Las demás funcionalidades de kMail
Lleva el correo de tu empresa a kMail
Solicita una demo: te mostramos cómo kMail gestiona los buzones de empresa en tu dominio.
Alex