Los adjuntos
Los archivos viajan con el correo y acaban en su sitio
Un presupuesto que adjuntar, una presentación demasiado pesada para el correo, un contrato recibido que archivar: kMail trabaja con Files, el archivo de documentos de Kamzan, así que el archivo correcto se toma y se guarda sin descargarlo y volver a subirlo.
«Te lo reenvío, era demasiado grande»
En Studio Morelli el render para el cliente pesa 80 MB y el correo vuelve rebotado. Con kMail lo arrastras al mensaje, eliges «Como enlace» y al cliente le llega un enlace para descargarlo durante los meses que hayas decidido. El pliego que el cliente devuelve firmado, en cambio, lo guardas en Files con un clic, en la carpeta del encargo.
Cómo funciona
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Arrastra el archivo
Mientras escribes, sueltas uno o varios archivos en cualquier punto de la página. kMail te pregunta cómo insertarlos: como adjunto clásico o como enlace de descarga.
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O tómalo de Files
Con «Desde Files» recorres el espacio personal o el de empresa y adjuntas el documento sin descargarlo al ordenador. Como alternativa, insertas en el mensaje el enlace al archivo en Files.
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Guarda lo que recibes
Bajo cada adjunto recibido encuentras «Vista previa» y «Guardar en Files»: eliges la carpeta, con la predeterminada ya propuesta, y el documento queda en su sitio.
El archivo correcto, en el mensaje correcto, en la carpeta correcta.
Qué puedes hacer
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Adjunto o enlace, tú decides
Para los archivos pesados eliges «Como enlace»: el archivo se queda en los servidores de Kamzan y el destinatario lo descarga desde un enlace. En Ajustes decides cuánto tiempo está disponible, de un mes a tres años o para siempre; al caducar, el enlace deja de funcionar.
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Adjuntar desde Files
El espacio personal y el de empresa de Files se recorren desde la ventana de redacción, carpeta por carpeta. El documento entra en el mensaje sin pasar por la carpeta Descargas.
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La caja fuerte sigue cerrada
Los documentos que en Files están en la caja fuerte aparecen con la marca «en la caja fuerte» y no se pueden adjuntar: solo se abren en Files, con su código. Ninguna copia acaba en el correo por error.
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Vista previa sin descargar
Las imágenes y los PDF se abren en una ventana dentro de kMail. Word, Excel, PowerPoint y los formatos OpenDocument se convierten al momento y se leen igual, sin programas instalados.
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Guardar en Files con un clic
Cada adjunto recibido se guarda en el espacio personal o en el de empresa, en la carpeta que elijas. Puedes fijar una carpeta predeterminada, que kMail propone cada vez.
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Archivo automático de adjuntos
Con la extensión de Files «Archivo de Adjuntos de Correo», los adjuntos entrantes se guardan solos en tu espacio personal, divididos por buzón, por dominio del remitente o por conversación. Eliges buzones y carpetas, un tamaño mínimo para dejar fuera logotipos y firmas, y si conservar todos los archivos o solo los documentos.
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También el historial
El archivo empieza desde que lo activas, pero con «Archivar el historial» recuperas los adjuntos que ya están en los buzones, desde un mes hasta todo el historial. Antes de empezar ves cuántos mensajes se analizarán; si se acaba el espacio, la recuperación se detiene y luego se reanuda sin duplicar nada.
Preguntas frecuentes
¿Quien recibe un archivo «como enlace» necesita Kamzan?
No. En el mensaje llega un enlace con el nombre y el peso del archivo, y el destinatario lo descarga con el navegador mientras el enlace sea válido. La duración la eliges tú en Ajustes: de un mes a tres años, o para siempre.
¿Hace falta Files para usar los adjuntos en kMail?
No para adjuntar, enviar como enlace y ver la vista previa: funcionan con kMail solo. Hace falta Files para «Desde Files» y «Guardar en Files», y la extensión de Files «Archivo de Adjuntos de Correo» para el archivo automático.
¿El archivo automático guarda también las imágenes de las firmas?
Puedes evitarlo. Hay una opción para ignorar las imágenes incrustadas en el cuerpo del mensaje, y un tamaño mínimo por debajo del cual el adjunto no se archiva. Si solo quieres documentos, eliges «Solo documentos» en lugar de «Todos los archivos».
¿Puedo adjuntar un documento que en Files está en la caja fuerte?
No, y es a propósito. Adjuntarlo crearía una copia en el correo, fuera de la protección de la caja fuerte. El archivo aparece en la lista con la marca «en la caja fuerte» y solo se abre en Files, con su código.
Las demás funcionalidades de kMail
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Alex