El orden
Cada correo en su sitio, y los importantes vuelven solos
Carpetas, etiquetas y filtros mantienen en orden lo que llega; posponer y los recordatorios vuelven a poner delante lo que no puedes olvidar. Cuando estás de vacaciones, la respuesta automática se encarga del resto.
«La había visto, luego desapareció bajo las demás»
En Ferrari Design la solicitud de un proveedor llega el lunes a las 8, cuando no hay tiempo de responderla. En kMail la pospones a mañana por la mañana y reaparece arriba; envías la oferta a Rossi & Partner y, si nadie responde en siete días, kMail te lo recuerda con un «Recordar» ya preparado.
Cómo funciona
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Ordena
Creas carpetas y subcarpetas y arrastras los correos dentro; pones una etiqueta de color, una estrella, o fijas arriba el mensaje que debe quedar a la vista.
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Automatiza
Con «Filtros» construyes la regla por bloques, condición y acción: las facturas del proveedor acaban en su carpeta antes incluso de que abras el correo.
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Deja que vuelva
Pospones un correo para más tarde, o pides a kMail que te avise si nadie responde a uno tuyo. En el momento justo vuelve arriba.
El correo se ordena solo. Tú te ocupas de las respuestas.
Qué puedes hacer
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Carpetas, etiquetas, estrellas
Carpetas en árbol con el número de mensajes, traslado arrastrando, etiquetas de color personales o comunes a toda la empresa. La estrella lleva el correo a «Destacados»; los mensajes fijados quedan siempre arriba de la lista.
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Búsqueda con filtros rápidos
«Buscar en el correo...» mira en todas las carpetas o en la actual, en asunto, cuerpo, remitente y destinatarios. Los chips «Con adjunto», «Sin leer», «Destacados» y «Desde una fecha...» acotan el resultado con un clic. Las respuestas de una conversación quedan agrupadas.
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Filtros y remitentes bloqueados
Los filtros de los buzones alojados por Kamzan funcionan en el servidor, incluso con el ordenador apagado: miran asunto, remitente, destinatarios, cuerpo, tamaño o fecha y mueven, copian, reenvían, marcan como leído o responden. Un remitente o un dominio entero se bloquea con un clic y va directo a la papelera.
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Posponer y esperando respuesta
«Posponer» aparta el correo durante una hora, tres horas, hasta mañana por la mañana, el lunes, una semana o la fecha que elijas, y lo encuentras en «Pospuestos». Tras un envío puedes pedir un recordatorio a 3, 7 o 14 días: si la respuesta no llega, el correo está en «Esperando» con «Recordar».
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Respuesta automática ligada a las vacaciones
Escribes el mensaje de ausencia y las fechas, o dejas que lo haga Klokka: cuando se aprueban tus vacaciones, la respuesta automática se activa al inicio y se desactiva a la vuelta, con texto y fechas ya completados.
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Del correo al calendario y al contacto
«Crear evento en el calendario» prepara la cita en Kalendo con fecha y hora leídas del texto y los participantes tomados de las direcciones del mensaje. El panel de contacto muestra la ficha Kontacts del remitente y los correos que os habéis intercambiado.
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Cómoda para todos
Notificaciones de escritorio para el correo nuevo, tema claro u oscuro, fuente de alta legibilidad, espaciado de texto aumentado, animaciones reducidas, foco de teclado reforzado y enlaces subrayados. La interfaz habla siete idiomas.
Preguntas frecuentes
¿Los filtros funcionan también en las cuentas externas?
Los filtros funcionan en el servidor de los buzones alojados por Kamzan, así que valen para esos. Para una cuenta externa, como un Gmail o una PEC conectada, las reglas siguen siendo las de su proveedor; en kMail puedes igualmente bloquear remitentes, posponer y etiquetar.
¿Cómo sabe kMail que espero una respuesta?
Después de cada envío aparece durante unos segundos la propuesta de un recordatorio a 3, 7 o 14 días. Además, los correos que piden algo a un contacto que conoces se siguen solos. Cuando llega la respuesta, el recordatorio se cierra.
¿La respuesta automática funciona también sin Klokka?
Sí. En Ajustes › Respuesta automática escribes el texto y eliges las fechas de inicio y fin. Klokka solo hace falta si quieres que se active y desactive sola siguiendo las vacaciones aprobadas.
¿Las etiquetas son iguales para todos los compañeros?
Hay de los dos tipos. Las etiquetas personales las creas para ti; las de empresa, con la marca «Empresa», son las mismas para todos, así «Facturas» u «Obra Morelli» tienen en todas partes el mismo nombre y el mismo color.
Las demás funcionalidades de kMail
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Alex