La escritura
El mensaje sale cuando tú decides, como tú quieres
Los destinatarios aparecen desde la agenda mientras escribes, la firma se pone sola y las frases que repites cada día están a un clic. Y si te das cuenta de que olvidaste el adjunto, aún tienes unos segundos para pararlo todo.
«Perdón, aquí va el adjunto»
Es el segundo correo más enviado en Studio Morelli. Con kMail, cuando pulsas «Enviar» el mensaje espera unos segundos en «Bandeja de salida»: lo anulas desde el aviso de abajo, lo corriges y lo vuelves a enviar. Para los correos delicados puedes tenerlo en cola unos minutos, o programarlo para el lunes a las nueve.
Cómo funciona
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Escribe
Abres «Nuevo mensaje» y empiezas a escribir un nombre en Para, CC o CCO: kMail te propone compañeros y contactos de la agenda. El texto lo formateas con negrita, listas, enlaces, colores e imágenes.
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Pule el mensaje
La firma adecuada aparece sola, y con «Cambiar» eliges otra. Desde «Respuestas rápidas» insertas un texto que ya has guardado, con su asunto.
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Envía, cuando quieras
Pulsas «Enviar» o Ctrl+Intro (Cmd+Intro en Mac). Desde el menú junto al botón puedes cambiar el modo para ese mensaje: ya, dentro de unos minutos o en una fecha y hora concretas.
Unos segundos para pensarlo valen más que mil disculpas.
Qué puedes hacer
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Destinatarios desde la agenda
Mientras escribes, kMail busca entre los compañeros y en la agenda de Kontacts. Si la dirección es nueva, creas el contacto al vuelo con nombre, apellido y empresa, sin salir del mensaje.
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Una firma para cada ocasión
Creas varias firmas y para cada una eliges dónde se pone sola: correos nuevos, respuestas, reenvíos. La completa con logo para el primer contacto, la corta para las respuestas.
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Respuestas rápidas
Las frases que escribes cada día, como confirmar una cita o pedir documentos, las guardas una vez con nombre y asunto y las insertas en el mensaje con un clic.
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Deshacer envío
En Ajustes › Envío eliges cuánto tiempo tener para pensarlo: 5, 10, 15 o 30 segundos. Un aviso abajo cuenta los segundos y con un clic el mensaje vuelve al editor.
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Envío retrasado y programado
Con el envío retrasado cada mensaje queda en cola de 1 a 5 minutos, y el botón dice «Enviar en 2 min». Con «Programar envío» eliges día y hora: la oferta llega el lunes por la mañana, aunque la escribas el viernes por la noche.
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Bandeja de salida
Todo lo que aún tiene que salir está en «Bandeja de salida», con destinatarios, asunto y tiempo restante. Un mensaje programado que ya no hace falta lo paras desde ahí.
Preguntas frecuentes
¿Mis compañeros ven mis respuestas rápidas?
No. Las respuestas rápidas que guardas son tuyas: solo las encuentras tú al escribir un mensaje.
¿Puedo enviar un mensaje concreto al momento aunque tenga activado el envío retrasado?
Sí. El modo elegido en Ajustes › Envío es el predeterminado; desde el menú junto a «Enviar» lo cambias para el mensaje que estás escribiendo.
¿Las direcciones nuevas acaban en la agenda?
Sí: cuando envías a alguien que aún no está, kMail lo añade a una agenda dedicada de Kontacts, así la próxima vez lo encuentras entre las sugerencias. Si quieres una ficha completa, creas el contacto desde el campo del destinatario.
¿Puedo escribir desde el buzón externo o desde la PEC?
Sí. Si escribes o respondes mientras estás en un buzón externo, el mensaje sale del servidor de ese proveedor, con los mismos modos de envío: deshacer, retrasado o programado.
Las demás funcionalidades de kMail
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Alex