Un prodotto

Il dominio

L’indirizzo dell’azienda, per ogni persona del team

Colleghi il dominio una volta, copi i record che kMail ti prepara e verifichi con un clic. Da lì ogni collega ha la sua casella sul dominio dell’azienda, con lo stesso accesso che usa per il resto di Kamzan.

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«Scrivimi pure sulla Gmail personale»

Allo Studio Morelli succedeva con ogni nuovo arrivo: indirizzi personali sui preventivi, clienti che non sapevano a chi scrivere, posta che se ne andava insieme a chi lasciava lo studio. Con kMail ogni persona ha nome.cognome@studiomorelli.it dal primo giorno, e la casella resta dell’azienda.

Come funziona

  1. Aggiungi il dominio

    In Impostazioni › Domini scrivi studiomorelli.it: kMail genera la firma DKIM e ti mostra i record MX, SPF, DKIM e DMARC da copiare nel pannello di chi gestisce il dominio.

  2. Verifica

    Quando i record sono pubblicati premi «Verifica»: il dominio passa a Verificato. Se ne usi più di uno, scegli quello primario per le nuove caselle.

  3. Crea le caselle

    Dalla scheda Caselle assegni un indirizzo a ogni collega, oppure lasci che la casella nasca da sola al primo accesso. A un collaboratore esterno arriva un invito con la sua casella già pronta.

Il dominio è tuo. Anche la posta.

Cosa puoi fare

  • DNS spiegato, record per record

    Ogni record ha accanto a cosa serve: MX porta la posta, SPF autorizza l’invio, DKIM firma i messaggi, DMARC dice come trattare quelli falsi. Copi i valori e basta: niente da indovinare.

  • Posta che arriva in inbox

    La chiave DKIM viene generata da kMail quando aggiungi il dominio: i messaggi in uscita sono firmati e autenticati, così i preventivi non finiscono nello spam del cliente.

  • Una casella per ogni persona

    Crei la casella per un collega in un passaggio, oppure attivi l’auto-creazione e ognuno la trova pronta al primo accesso. In barra laterale ognuno vede lo spazio utilizzato della propria casella.

  • Anche per chi è fuori dall’azienda

    Un consulente fisso o un collaboratore a progetto può avere l’indirizzo dello studio: lo inviti dal suo indirizzo personale, riceve il link per impostare la password e al primo accesso trova la sua casella.

  • Thunderbird, Outlook, Apple Mail

    Chi preferisce il suo programma di posta trova in Impostazioni › IMAP server e porte già scritti, e genera una password dedicata per ogni dispositivo. Se perdi il portatile, revochi solo quella.

  • Chi fa cosa, deciso da te

    Gestire i domini, creare le caselle, collegare account esterni o migrare la vecchia posta sono privilegi separati: li assegni alle tipologie di utente, senza dare a tutti le chiavi di tutto.

Domande frequenti

Devo cambiare provider del dominio?

No. Il dominio resta dove l’hai registrato: aggiungi soltanto i record DNS che kMail ti mostra. Il sito web continua a funzionare come prima.

Cosa succede alla posta che arriva mentre cambio i record?

I record DNS impiegano qualche ora a propagarsi, e in quel periodo una parte dei messaggi può arrivare ancora al vecchio provider. Con la migrazione di kMail la recuperi e la porti nella nuova casella, cartelle comprese.

Posso usare la casella dal mio programma di posta?

Sì, se l’accesso dai programmi di posta è attivo per la vostra azienda. In Impostazioni › IMAP trovi i dati del server e generi una password per l’app: è diversa da quella del tuo account Kamzan, che resta solo tua.

Posso avere più domini?

Sì. Aggiungi e verifichi ogni dominio allo stesso modo, poi scegli quale è il primario: è quello su cui nascono le caselle create in automatico al primo accesso.

Le altre funzionalità di kMail

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