“发到我的私人 Gmail 就行”
Studio Morelli 每来一位新同事都会这样:报价单上写着私人邮箱,客户不知道该写给谁,有人离职时邮件也跟着带走。有了 kMail,每个人从第一天起就有 名.姓@studiomorelli.it,邮箱始终属于公司。
工作原理
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添加域名
在“设置 › 域名”中输入 studiomorelli.it:kMail 会生成 DKIM 签名,并列出需要复制到域名服务商面板中的 MX、SPF、DKIM 和 DMARC 记录。
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验证
记录发布后点击“验证”:域名状态变为“已验证”。如果使用多个域名,可选择一个作为新邮箱的主域名。
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创建邮箱
在“邮箱”选项卡中为每位同事分配地址,也可以让邮箱在首次登录时自动创建。外部协作者会收到一封邀请,邮箱已经准备就绪。
域名属于您,邮件也是。
您能做什么
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逐条说明的 DNS
每条记录旁都注明用途:MX 负责收信,SPF 授权发信,DKIM 为邮件签名,DMARC 规定如何处理伪造邮件。复制数值即可,无需猜测。
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邮件顺利进入收件箱
添加域名时 kMail 会生成 DKIM 密钥:外发邮件经过签名和认证,报价单不会落入客户的垃圾邮件箱。
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每人一个邮箱
一步即可为同事创建邮箱,也可以开启自动创建,让每个人首次登录时邮箱已准备好。每个人都能在侧边栏看到自己邮箱的已用空间。
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外部人员也可使用
长期顾问或项目协作者也可以使用事务所的地址:通过其个人邮箱发出邀请,对方收到设置密码的链接,首次登录即可看到自己的邮箱。
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Thunderbird、Outlook、Apple Mail
喜欢用自己邮件程序的人,可在“设置 › IMAP”中找到已填好的服务器和端口,并为每台设备生成专用密码。笔记本丢了,只需撤销那一个密码。
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谁能做什么,由您决定
管理域名、创建邮箱、连接外部账户、迁移旧邮件是彼此独立的权限:按用户类型分配,无需把所有钥匙交给所有人。
常见问题
需要更换域名服务商吗?
不需要。域名仍保留在原注册商处:只需添加 kMail 显示的 DNS 记录。网站照常运行。
修改记录期间收到的邮件怎么办?
DNS 记录需要几个小时生效,在此期间部分邮件仍可能发到旧服务商。使用 kMail 的迁移功能即可把它们连同文件夹一起取回到新邮箱。
可以在自己的邮件程序中使用邮箱吗?
可以,前提是贵公司已开启邮件程序访问。在“设置 › IMAP”中可以找到服务器信息并生成应用专用密码:它与您的 Kamzan 账户密码不同,后者只属于您自己。
可以使用多个域名吗?
可以。每个域名都按同样方式添加和验证,然后指定主域名:首次登录时自动创建的邮箱都会建在主域名下。
kMail 的其他功能
把企业邮件搬到 kMail
申请演示:我们向您展示 kMail 如何管理您域名上的企业邮箱。