Varios firmantes
Todas las firmas llegan, sin perseguir a nadie
El cliente, el socio, el avalista: cada uno recibe su invitación y firma cuando puede, desde cualquier dispositivo. kSign recuerda el plazo, envía recordatorios a quien falta y te muestra de un vistazo dónde se ha quedado el documento.
El tiempo se pierde entre una firma y otra
Firmar lleva un minuto. Lo que retrasa un contrato semanas es todo lo demás: saber quién ha firmado ya, acordarse de insistir, reenviar el PDF actualizado al siguiente, darse cuenta demasiado tarde de que la oferta ha caducado. En kSign cada solicitud tiene sus firmantes, su plazo y sus recordatorios ya configurados: tú la envías, el sistema hace el seguimiento y el estado de cada uno está siempre a la vista.
Cómo funciona
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Añade a los firmantes y elige cómo firman
Nombre, correo y teléfono de cada uno, hasta diez personas por solicitud. Luego una sola elección: un documento firmado por todos o una copia firmada para cada uno — un contrato entre Studio Morelli y su cliente en el primer caso, el aviso de privacidad a los empleados en el segundo.
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Envías y salen las invitaciones
Cada firmante recibe un correo con su enlace personal y la fecha de vencimiento. Nadie tiene que crear una cuenta ni instalar nada: abre el documento desde el móvil o el ordenador, confirma su identidad y firma.
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kSign sigue la solicitud hasta el final
Quien aún no ha firmado recibe recordatorios en los días fijados; tú ves quién ha abierto, quién ha firmado y quién falta. Cuando firma el último, la copia firmada sale sola por correo. Si se acaba el tiempo, la solicitud se cierra como caducada.
El contrato ya no se queda parado en la mesa de nadie.
Qué puedes hacer
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Cofirma en el mismo documento
Todos firman el mismo PDF, de uno en uno y sin un orden impuesto: quien llega antes firma antes. Cuando uno termina, a los demás les llega el correo «Te toca firmar». Tras la última firma, el documento recibe una sola firma criptográfica que lo sella entero.
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Una copia firmada para cada uno
Para los documentos que cada uno firma por su cuenta — reglamento interno, aviso de privacidad, autorización — cada persona recibe y firma su propia copia, sin esperar a los demás. Te quedan tantas copias firmadas como firmantes, cada una descargable por separado.
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Plazo en cada solicitud
La empresa fija el plazo predeterminado, de 1 a 365 días, y cada invitación lo indica. Pasada la fecha el enlace deja de valer y la solicitud se cierra sola como caducada: una oferta antigua no se firma por error seis meses después.
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Recordatorios automáticos y aviso manual
Elige en qué días desde el envío mandar el recordatorio: kSign escribe solo a quien aún no ha firmado, como mucho una vez al día. Si hace falta un empujón más, «Enviar recordatorio» desde la solicitud llega enseguida a todos los que faltan.
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Una lista que dice en qué punto estás
Las solicitudes se dividen en Todas, En espera, Firmadas, Borradores y Caducadas y anuladas, con el recuento al lado. En el detalle ves el estado de cada firmante y, si un acuerdo se cae, anulas la solicitud: los enlaces dejan de funcionar al instante.
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Correos claros, en el idioma de quien los recibe
Invitación, recordatorio, turno de firma, confirmación con el PDF firmado adjunto, aviso de rechazo: cada paso tiene su correo, con la marca de tu empresa. Existen en siete idiomas y kSign usa el del destinatario si lo conoce.
| Qué ocurre | Cofirma | Copia individual |
|---|---|---|
| Un solo documento con todas las firmas | sí | no |
| Cada uno firma su propia copia | no | sí |
| Sin orden de firma impuesto | sí | sí |
| Aviso «te toca» a los demás tras cada firma | sí | no |
| Copia firmada a todos cuando firma el último | sí | no |
| Copia firmada a cada uno en cuanto firma | no | sí |
| Plazo, recordatorios y anulación | sí | sí |
La cofirma es la modalidad predeterminada. Con un solo firmante, las dos modalidades dan el mismo resultado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo decidir quién firma primero?
No: en kSign no hay un orden de firma que configurar. En cofirma el documento pasa a una persona cada vez, pero la primera que lo abre es la que firma; los demás reciben el aviso cuando les toca. En la práctica es la forma más rápida de reunir las firmas, porque nadie se queda bloqueado esperando a un compañero de vacaciones.
¿Qué pasa si un firmante rechaza?
Desde la página de firma cualquiera puede rechazar, indicando también el motivo. Quien envió la solicitud recibe enseguida un correo de aviso, la solicitud pasa a las cerradas y el rechazo queda registrado en el historial, con fecha y hora.
Con varios firmantes, ¿de quién es la firma criptográfica del PDF?
En cofirma cada persona deja su recuadro de firma, con nombre, correo e instante; la firma criptográfica, en cambio, es una sola, aplicada por kSign en nombre de tu empresa tras el último firmante, y protege el documento completo de cualquier cambio posterior. Las pruebas de quién firmó están en los recuadros, en el certificado de cada uno y en el registro de eventos.
¿Se puede cambiar un firmante después del envío?
Mientras la solicitud está en borrador, firmantes, documento y campos se cambian libremente. Después del envío, lo limpio es anular la solicitud, que invalida enseguida los enlaces ya enviados, y enviar una nueva con los datos correctos: así nadie firma una versión que ya no vale.
¿Los firmantes necesitan una cuenta?
No. Basta el enlace del correo: la página de firma se abre en el navegador, también desde el móvil, y solo pide confirmar la identidad con el código por SMS o con la CIE italiana, según el nivel que elegiste para la solicitud. Los usuarios de kSign solo los necesita quien envía.
Las demás funcionalidades de kSign
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Alex