Funcionalidades
Todo lo que hace kSign, página a página
Cada funcionalidad tiene su página: qué hace, cómo funciona, qué puedes hacer, las preguntas más frecuentes. Los apartados en profundidad están bajo la funcionalidad a la que pertenecen.
Visión general de kSign
Firmar
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Firma electrónica simple
Firma simple con código SMS
Tu cliente no instala nada ni crea ninguna cuenta. Abre el enlace, lee el documento, confirma con el código que le llega por SMS y firma — también desde el móvil, incluso entre una cita y otra.
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Firma electrónica avanzada
Firma avanzada con CIE
Para los contratos que deben sostenerse, el firmante no se queda en un código: se identifica con su CIE y la app CieID, como cuando accede a los servicios públicos. El documento sale con la firma avanzada y con la identidad verificada escrita encima.
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Presencial
Firma presencial
Una tableta, un PC o un tótem se convierten en un puesto de firma. Envías el documento, el cliente lo lee, confirma su identidad con el código SMS o la CIE y firma. La copia firmada le llega por email, y el puesto vuelve a estar listo para el siguiente.
Preparar y enviar
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Preparación
Preparación del documento
Indicas dónde se firma, qué hay que rellenar y qué hay que marcar, una sola vez. Quien recibe el documento encuentra cada campo en su sitio, numerado y ya relleno cuando es posible: sin imprimir, sin «¿me reenvías el PDF con tu NIF?».
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Plantillas
Plantillas de documento y email
Guardas el documento con los puestos de los firmantes y los campos ya en su sitio: la próxima vez solo escribes quién firma y envías. También el texto del email se convierte en plantilla, con el nombre del firmante y el vencimiento que se rellenan solos.
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Varios firmantes
Firmantes, plazos y recordatorios
El cliente, el socio, el avalista: cada uno recibe su invitación y firma cuando puede, desde cualquier dispositivo. kSign recuerda el plazo, envía recordatorios a quien falta y te muestra de un vistazo dónde se ha quedado el documento.
Probar y conectar
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Pruebas de la firma
Auditoría, certificado y verificación
Quién abrió el documento, cuándo, desde qué dirección, con qué código: kSign lo registra paso a paso, lo enlaza con una cadena de huellas digitales y lo entrega en un certificado que cualquiera puede verificar con un QR. Si algún día alguien impugna una firma, no tienes que reconstruir nada.
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Ecosistema Kamzan
Integraciones y marca
Un contrato en una carpeta de Files, un documento recogido con Flow, un PDF en el escritorio: desde cada uno de estos puntos se envía a firmar sin descargar y volver a subir nada. El firmante ve el nombre y los colores de tu empresa, y el documento firmado vuelve solo a su sitio.
Alex