Firma electrónica avanzada
Cuando la identidad importa, la confirma la Carta de Identidad Electrónica
Para los contratos que deben sostenerse, el firmante no se queda en un código: se identifica con su CIE y la app CieID, como cuando accede a los servicios públicos. El documento sale con la firma avanzada y con la identidad verificada escrita encima.
Un código prueba un móvil. La CIE prueba una persona.
Con la firma simple sabes que quien firmó tenía ese móvil en la mano. Para un mandato, una adhesión o un contrato de suministro importante puede no bastar. La CIE la expide el Estado italiano tras la identificación en persona: cuando el firmante la usa, kSign recibe del circuito CIE nombre, apellidos, código fiscal y fecha de nacimiento, y la firma pasa a ser avanzada — vinculada de forma única al firmante, como exige el art. 26 del reglamento eIDAS.
Cómo funciona
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Eliges la CIE al enviar
Al preparar la solicitud indicas que los firmantes confirman su identidad con la CIE. La elección vale para todos los firmantes de la solicitud, así el documento tiene un único nivel de firma.
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El firmante se identifica
Desde la página de firma inicia la verificación: con la app CieID y la tarjeta apoyada en el móvil se autentica en el circuito CIE y vuelve a la página ya reconocido. Luego lee la información FEA y la acepta.
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Firma con la identidad verificada
El nombre de la firma es el de la tarjeta, no el escrito a mano. En el recuadro de borde verde aparece la línea «Identidad verificada con CIE», y el certificado de firma recoge la verificación y las referencias normativas.
El nombre bajo la firma lo escribe la Carta de Identidad, no quien firma.
Qué puedes hacer
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Identidad del Estado, no declarada
Nombre, apellidos, código fiscal y fecha de nacimiento llegan del circuito CIE, no de un formulario rellenado a mano. En el registro de eventos el código fiscal aparece enmascarado.
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Tu empresa en el certificado
En los ajustes «Prestador FEA» introduces razón social, NIF/IVA, domicilio, contactos, PEC y cobertura de seguro. Son los datos que el decreto italiano del 22 de febrero de 2013 exige a quien ofrece la firma avanzada, y kSign los recoge en el certificado.
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Información y aceptación FEA
Escribe el texto de información y el de aceptación, partiendo de los borradores que propone kSign. El firmante los lee y los acepta antes de firmar, y la aceptación queda en el registro de eventos de la solicitud.
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El manual FEA se escribe solo
kSign genera un documento Word con la parte técnica escrita por nosotros — cómo nace la firma, cómo funciona la identificación con la CIE, qué pruebas se conservan — junto con tus datos y tus textos. Lo personalizas y lo haces validar por tu asesor legal.
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Verde de un vistazo
El recuadro de la firma avanzada tiene el borde verde; el de la simple, azul. En un contrato con varios firmantes se ve enseguida quién se identificó con la CIE.
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También en ventanilla
La verificación con la CIE funciona también en los puestos de firma presencial: el cliente se identifica con su móvil y la tarjeta, y la tablet pasa directamente a la firma.
| Característica | Simple (SMS) | Avanzada (CIE) |
|---|---|---|
| Artículo eIDAS | 25 | 26 |
| Enlace de firma por correo | sí | sí |
| Código de seis cifras por SMS | sí | no |
| Identidad verificada con la CIE | no | sí |
| Nombre y código fiscal del documento de identidad | no | sí |
| Línea «Identidad verificada con CIE» en el recuadro | no | sí |
| Información y aceptación FEA | no | sí |
| Datos de la empresa prestadora en el certificado | no | sí |
| Registro de eventos y certificado de firma | sí | sí |
| Firma presencial en el puesto | sí | sí |
El nivel se elige en cada solicitud y es el mismo para todos los firmantes.
Preguntas frecuentes
¿Qué cambia, en el plano legal, respecto a la firma simple?
Según el CAD italiano (art. 20, ap. 1-bis) un documento con firma electrónica avanzada cumple la forma escrita y tiene la eficacia del documento privado (art. 2702 del código civil): su peso ya no queda a la libre valoración del juez. Quedan fuera los actos para los que la ley exige firma cualificada o digital, como las transmisiones de inmuebles.
¿La firma avanzada vale con cualquiera?
Vale en las relaciones entre el firmante y la empresa que la ofrece, el «prestador» (decreto italiano de 22/02/2013, art. 60). Es la herramienta adecuada para los documentos que tus clientes, proveedores o colaboradores firman contigo: contratos, mandatos, adhesiones, formularios.
¿Hace falta un lector de tarjetas?
No. Bastan una CIE 3.0, su PIN y un móvil con NFC en el que esté instalada la app CieID: es el mismo gesto con el que se accede a los servicios de la administración pública italiana.
¿Y si un firmante no tiene CIE?
En una solicitud con CIE todos los firmantes se identifican con la CIE. Para quien no la tenga, preparas una solicitud con código SMS: la firma será simple, con sus pruebas.
¿Tengo que escribir yo el manual y la información FEA?
No desde cero. kSign genera el manual con la parte técnica ya escrita y propone borradores de información y aceptación. Siguen siendo modelos, no un dictamen legal: hay que completarlos con los datos de tu empresa y hacerlos validar por tu asesor legal antes de usarlos.
Las demás funcionalidades de kSign
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Alex