Notas de voz
Cuando no tienes las manos libres, el apunte lo dictas
Sales de la obra, del cliente, de una reunión de pie: grabas una nota de voz dentro de la nota correcta, la vuelves a escuchar cuando la necesitas y, si la empresa ha activado la transcripción, la conviertes en texto que se corrige y se encuentra con la búsqueda.
El audio que te mandas a ti mismo se pierde en el chat
El audio que te mandas a ti mismo en una app personal es el bloc de notas más extendido, y el peor: no tiene título, no está junto al resto del trabajo y acaba en un teléfono privado. En Notika la nota de voz vive dentro de la nota a la que pertenece, junto al texto y las checklists, cifrada con la clave de la empresa y visible solo para quien puede leer esa nota.
Cómo funciona
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Graba o sube
Desde la nota pulsa «Grabar una nota de voz», o empieza desde «Nueva nota de voz». Pausa, reanuda, termina con «Fin». Si ya tienes el audio en un archivo, lo subes: hasta 10 minutos.
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La nota de voz se queda en la nota
La vuelves a escuchar cuando quieras, la descargas, la encuentras en la sección «Notas de voz» de la barra lateral. En reposo está cifrada con la clave de la empresa, y solo la oye quien puede leer la nota.
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Transcribe, si hace falta
Con la extensión de transcripción activa aparece «Transcribir la nota de voz»: el texto entra en la nota justo debajo del audio, y desde ahí se corrige, se ordena y se busca como todo lo demás.
La nota de voz va a la nota correcta, no a un chat.
Qué puedes hacer
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Hasta 10 minutos, con pausa
Grabas desde el navegador, pausas si alguien te interrumpe y reanudas. El contador te avisa cuando quedan pocos segundos.
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Sube un archivo que ya tienes
Un mensaje de voz guardado, una grabación del teléfono: con «Subir una nota de voz» entra en la nota. Sirven los formatos de audio más comunes, hasta 25 MB.
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Cifrado y visible solo para quien lee la nota
El audio se guarda cifrado con la clave de la empresa y no tiene una dirección pública: cada escucha vuelve a pasar por el control de acceso de la nota.
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El texto pasa a formar parte de la nota
La transcripción no es un adjunto aparte: entra en la nota bajo el audio, se corrige a mano y se encuentra con la búsqueda. Notika no guarda una segunda copia en otro sitio.
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El motor lo elige la empresa
Desde los ajustes de IA de Kamzan la empresa elige si transcribir con un servicio en la nube (Gladia, con su propia clave) o con Whisper self-hosted, si la instalación lo prevé: en ese caso el audio no va a ningún servicio externo.
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Guardar el audio o no: una sola decisión
Por defecto el audio se queda en la nota incluso después de la transcripción. Quien tiene restricciones de conservación lo configura una vez: el audio se borra en cuanto el texto está listo, nunca antes.
Preguntas frecuentes
¿Grabar y transcribir son lo mismo?
No, son dos extensiones distintas. «Notas de voz» da grabación y reproducción y, por sí sola, no envía el audio fuera de Kamzan. La transcripción se añade encima: quien no puede dejar salir la voz de su gente activa solo la primera.
¿Adónde va el audio cuando lo transcribo?
Depende del motor elegido por la empresa. Con el servicio en la nube el audio va a Gladia para la transcripción, con la clave de la empresa. Con Whisper self-hosted, disponible si la instalación lo prevé, el audio no va a ningún servicio externo.
¿Por qué el límite de 10 minutos?
Diez minutos bastan para una idea larga dicha caminando. Más allá es el acta de una reunión, y para eso está kMeeting, con su grabación y sus consentimientos.
Si la empresa deja de conservar el audio, ¿desaparecen las notas de voz enseguida?
No. Las notas de voz ya grabadas tienen 30 días de preaviso, con la fecha de caducidad al lado, y quien las grabó recibe un aviso: hay tiempo para transcribirlas o descargarlas.
¿Quien recibe la nota con un enlace público oye la nota de voz?
No. El enlace público muestra el texto de la nota, no las notas de voz; también «Guardar en Files» y «Descargar» dejan en su lugar solo el nombre del archivo. La transcripción, en cambio, al ser texto, sí se ve.
Las demás funcionalidades de Notika
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Alex