Notas de voz
Quando não tem as mãos livres, dita o apontamento
Sai da obra, do cliente, de uma reunião de pé: grava uma nota de voz dentro da nota certa, volta a ouvi-la quando precisa e, se a empresa tiver ativado a transcrição, transforma-a em texto que se corrige e se encontra com a pesquisa.
A mensagem de voz enviada a si próprio perde-se no chat
A mensagem de voz enviada a si próprio numa app pessoal é o bloco de notas mais comum, e o pior: não tem título, não está junto ao resto do trabalho e acaba num telemóvel privado. No Notika a nota de voz vive dentro da nota a que pertence, ao lado do texto e das checklists, cifrada com a chave da empresa e visível só para quem pode ler essa nota.
Como funciona
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Grave ou carregue
Na nota carregue em «Gravar uma nota de voz», ou comece por «Nova nota de voz». Pause, retome, termine com «Fim». Se já tem a gravação num ficheiro, carrega-o: até 10 minutos.
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A nota de voz fica na nota
Volta a ouvi-la quando quiser, descarrega-a, encontra-a na secção «Notas de voz» da barra lateral. Em repouso está cifrada com a chave da empresa, e só a ouve quem pode ler a nota.
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Transcreva, se precisar
Com a extensão de transcrição ativa aparece «Transcrever a nota de voz»: o texto entra na nota logo abaixo da gravação, e daí corrige-se, arruma-se e pesquisa-se como tudo o resto.
A nota de voz vai para a nota certa, não para um chat.
O que pode fazer
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Até 10 minutos, com pausa
Grava a partir do browser, pausa se alguém o interromper e retoma. O contador avisa quando faltam poucos segundos.
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Carregue um ficheiro que já tem
Uma mensagem de voz guardada, uma gravação do telemóvel: com «Carregar uma nota de voz» entra na nota. Servem os formatos de áudio mais comuns, até 25 MB.
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Cifrado e visível só para quem lê a nota
O áudio é guardado cifrado com a chave da empresa e não tem um endereço público: cada audição volta a passar pelo controlo de acesso da nota.
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O texto passa a fazer parte da nota
A transcrição não é um anexo à parte: entra na nota por baixo da gravação, corrige-se à mão e encontra-se com a pesquisa. O Notika não guarda uma segunda cópia noutro sítio.
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O motor é a empresa que escolhe
Nas definições de IA do Kamzan a empresa escolhe se transcreve com um serviço na cloud (Gladia, com a sua própria chave) ou com Whisper self-hosted, se a instalação o previr: nesse caso o áudio não vai para nenhum serviço externo.
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Guardar o áudio ou não: uma escolha só
Por predefinição o áudio fica na nota mesmo depois da transcrição. Quem tem restrições de conservação define-o uma vez: o áudio apaga-se assim que o texto está pronto, nunca antes.
Perguntas frequentes
Gravar e transcrever são a mesma coisa?
Não, são duas extensões distintas. «Notas de voz» dá gravação e reprodução e, sozinha, não envia o áudio para fora do Kamzan. A transcrição acrescenta-se por cima: quem não pode deixar sair a voz das suas pessoas ativa só a primeira.
Para onde vai o áudio quando o transcrevo?
Depende do motor escolhido pela empresa. Com o serviço na cloud o áudio vai para a Gladia para a transcrição, com a chave da empresa. Com Whisper self-hosted, disponível se a instalação o previr, o áudio não vai para nenhum serviço externo.
Porquê o limite de 10 minutos?
Dez minutos chegam para uma ideia longa dita a andar. Mais do que isso é a ata de uma reunião, e para isso existe o kMeeting, com a sua gravação e os seus consentimentos.
Se a empresa deixar de conservar o áudio, as notas de voz desaparecem logo?
Não. As notas de voz já gravadas têm 30 dias de pré-aviso, com a data de expiração ao lado, e quem as gravou é avisado: há tempo para as transcrever ou descarregar.
Quem recebe a nota com uma ligação pública ouve a nota de voz?
Não. A ligação pública mostra o texto da nota, não as notas de voz; também «Guardar no Files» e «Descarregar» deixam no seu lugar apenas o nome do ficheiro. A transcrição, sendo texto, vê-se.
As outras funcionalidades do Notika
Quer vê-lo nos seus apontamentos?
Mostramos-lhe o Notika com as pastas e as permissões da sua equipa, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para as notas de todos.
Alex