Ecosistema
Los apuntes donde está el trabajo, no en una app aparte
Notika habla con las demás apps de Kamzan: escribes durante la reunión en kMeeting, conviertes una línea en una actividad de Klokka, vinculas la nota al cliente o al proyecto y la guardas en Files. Las opciones aparecen solo para las apps que usa tu empresa.
Un apunte aislado es un apunte perdido
Los apuntes de trabajo están repartidos entre pósits, correos a uno mismo y apps personales, y ninguno sabe a qué cliente o proyecto se refiere. En Notika la nota nace donde estás trabajando, se engancha al cliente o al proyecto correcto y se convierte en una actividad cuando contiene algo que hacer. Notika también funciona sola: las integraciones aparecen solo con las apps que tu empresa ha activado.
Cómo funciona
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Escribe desde donde estés
En la sala de kMeeting, desde la nota rápida de cualquier app de Kamzan o desde Kamzan Desktop: lo que escribes acaba en tus notas de Notika, sin copiar y pegar.
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Vincula y transforma
Con «Vincular a» enganchas la nota a un cliente, un proyecto o un subproyecto. Seleccionas una línea y con «Crear actividad en la Agenda» se convierte en una actividad de Klokka, que queda vinculada a la nota.
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Sácala cuando haga falta
«Guardar en Files» o «Descargar» en Markdown o Word para archivar o adjuntar. Para quien está fuera de la empresa existe el enlace público, de solo lectura y siempre con caducidad.
El apunte nace donde trabajas y va adonde hace falta.
Qué puedes hacer
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kMeeting: los apuntes de la reunión
En la sala abres el panel de nota y escribes: se guarda solo en Notika, una nota por reunión. Los invitados escriben sus apuntes y los descargan o se los envían por email.
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Klokka: de la línea a la Agenda
El texto seleccionado se convierte en una actividad en la Agenda, vinculada a la nota de la que nació. Y las tareas con fecha aparecen en tu Agenda de Klokka.
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Projekta y kSocial: las notas del proyecto
Cada proyecto tiene su sección «Notas», con el mismo editor de Notika. También las encuentras en Notika, agrupadas por proyecto.
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Vinculada al cliente o al proyecto
Una nota se vincula a clientes, proyectos y subproyectos de las apps de Kamzan que usas. Si la carpeta ya está vinculada, las notas de dentro lo heredan, y desde el vínculo encuentras todas tus notas sobre ese cliente.
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Files, Word y Markdown
«Guardar en Files» crea una copia .md o .docx en el espacio personal o de empresa; «Descargar» hace lo mismo en tu ordenador, y en Word las imágenes están incluidas. Al revés, un archivo .md o .txt se convierte en una nota.
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Nota rápida y Kamzan Desktop
Desde cualquier app de Kamzan abres una nota rápida sin cambiar de ventana. En Kamzan Desktop encuentras un Notika ligero: nota rápida, tareas «Por hacer» que marcar y últimas notas; lo demás se abre en el navegador.
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Enlace público, siempre con caducidad
Con la extensión «Enlace público» la nota se abre en solo lectura sin cuenta: caducidad a 7, 30, 90 o 365 días, contraseña o código por email opcionales, revocación con un clic y el recuento de aperturas.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta tener todas las apps de Kamzan para usar Notika?
No. Notika también funciona sola. Las opciones como «Crear actividad en la Agenda», «Guardar en Files» o «Vincular a» aparecen solo si tu empresa usa las apps a las que llevan.
¿La copia guardada en Files se actualiza si modifico la nota?
No. Es una copia: la nota se queda en Notika y el archivo no cambia si mañana la modificas. Solo puedes guardar en Files las notas que has escrito tú, no las que te han compartido.
¿Quién puede crear un enlace público y qué ve quien lo abre?
Solo quien escribió la nota, si la empresa ha activado la extensión y le ha dado permiso. Quien abre el enlace ve la nota actualizada en solo lectura, sin las notas de voz, hasta que caduca o se revoca.
¿Los invitados de una reunión de kMeeting pueden tomar apuntes?
Sí, pero no en Notika: quien entra desde un enlace no tiene un cuaderno en la empresa. Escribe en el panel de la sala y al final descarga sus apuntes o se los envía a la dirección de email ya conocida.
¿Puedo llevar a Notika los apuntes que ya tengo?
Sí, si son archivos de texto: con «Importar desde archivo» cada archivo .md o .txt se convierte en una nota, con títulos, listas y casillas reconocidos.
Las demás funcionalidades de Notika
¿Quieres verlo con tus propios apuntes?
Te mostramos Notika con las carpetas y permisos de tu equipo, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para las notas de todos.
Alex