Vocali
Quando non hai le mani libere, l’appunto lo detti
Esci dal cantiere, dal cliente, da una riunione in piedi: registri un vocale dentro la nota giusta, lo riascolti quando ti serve e, se l’azienda ha attivato la trascrizione, lo trasformi in testo che si corregge e si ritrova con la ricerca.
Il vocale mandato a se stessi si perde nella chat
Il messaggio vocale a se stessi su un’app personale è il blocco appunti più diffuso d’Italia, e il peggiore: non ha un titolo, non sta vicino al resto del lavoro e finisce su un telefono privato. In Notika il vocale vive dentro la nota a cui appartiene, accanto al testo e alle checklist, cifrato con la chiave dell’azienda e visibile solo a chi può leggere quella nota.
Come funziona
-
Registra o carica
Dalla nota premi «Registra un vocale», oppure parti da «Nuova nota vocale». Metti in pausa, riprendi, chiudi con «Fine». Se il vocale ce l’hai già in un file, lo carichi: fino a 10 minuti.
-
Il vocale resta nella nota
Lo riascolti quando vuoi, lo scarichi, lo ritrovi nella sezione «Vocali» della barra laterale. A riposo è cifrato con la chiave dell’azienda, e lo sente solo chi può leggere la nota.
-
Trascrivi, se serve
Con l’estensione di trascrizione attiva compare «Trascrivi il vocale»: il testo entra nella nota subito sotto il vocale, e da lì si corregge, si sistema e si cerca come tutto il resto.
Il vocale va nella nota giusta, non in una chat.
Cosa puoi fare
-
Fino a 10 minuti, con pausa
Registri dal browser, metti in pausa se qualcuno ti interrompe e riprendi. Il contatore ti avvisa quando mancano pochi secondi alla fine.
-
Carica un file che hai già
Un messaggio vocale salvato, una registrazione dal telefono: con «Carica un vocale» entra nella nota. Vanno bene i formati audio più comuni, fino a 25 MB.
-
Cifrato e visibile solo a chi legge la nota
L’audio è conservato cifrato con la chiave dell’azienda e non ha un indirizzo pubblico: ogni ascolto ripassa dal controllo di accesso della nota.
-
Il testo diventa parte della nota
La trascrizione non è un allegato a parte: entra nella nota sotto il vocale, si corregge a mano e si trova con la ricerca. Notika non ne tiene una seconda copia altrove.
-
Il motore lo sceglie l’azienda
Dalle impostazioni AI di Kamzan l’azienda sceglie se trascrivere con un servizio in cloud (Gladia, con la propria chiave) o con Whisper self-hosted, se l’installazione lo prevede: in quel caso l’audio non va a nessun servizio esterno.
-
Tenere l’audio o no: una scelta sola
Di base l’audio resta nella nota anche dopo la trascrizione. Chi ha vincoli di conservazione lo imposta una volta: l’audio si cancella appena il testo è pronto, mai prima.
Domande frequenti
Registrare e trascrivere sono la stessa cosa?
No, sono due estensioni distinte. «Note vocali» dà registrazione e riascolto e da sola non manda l’audio fuori da Kamzan. La trascrizione si aggiunge sopra: chi non può far uscire la voce delle proprie persone attiva solo la prima.
Dove finisce l’audio quando lo trascrivo?
Dipende dal motore scelto dall’azienda. Con il servizio in cloud l’audio va a Gladia per la trascrizione, con la chiave dell’azienda. Con Whisper self-hosted, disponibile se l’installazione lo prevede, l’audio non va a nessun servizio esterno.
Perché il limite di 10 minuti?
Dieci minuti bastano per un pensiero lungo detto camminando. Oltre è il verbale di una riunione, e per quello c’è kMeeting, con la sua registrazione e i suoi consensi.
Se l’azienda smette di conservare l’audio, i vocali spariscono subito?
No. I vocali già registrati hanno 30 giorni di preavviso, con la data di scadenza accanto, e chi li ha registrati viene avvisato: c’è il tempo di trascriverli o scaricarli.
Chi riceve la nota con un link pubblico sente il vocale?
No. Il link pubblico mostra il testo della nota, non i vocali; anche «Salva su Files» e «Scarica» lasciano al loro posto solo il nome del file. La trascrizione invece, essendo testo, si vede.
Le altre funzionalità di Notika
Vuoi vederlo sui tuoi appunti?
Ti mostriamo Notika con le cartelle e i permessi del tuo team, non con un esempio finto. Mezz’ora, e capisci se è il posto giusto per le note di tutti.
Alex