Ecosistema
Gli appunti dove serve il lavoro, non in un’app a parte
Notika parla con le altre app Kamzan: scrivi durante la riunione in kMeeting, trasformi una riga in un’attività di Klokka, colleghi la nota al cliente o al progetto e la salvi su Files. Le voci compaiono solo per le app che la tua azienda usa.
Un appunto isolato è un appunto perso
Gli appunti di lavoro sono sparsi tra post-it, mail a se stessi e app personali, e nessuno di questi sa a quale cliente o progetto si riferiscono. In Notika la nota nasce dove stai lavorando, si aggancia al cliente o al progetto giusto e diventa un’attività quando contiene qualcosa da fare. Notika sta in piedi anche da sola: le integrazioni compaiono solo con le app che la tua azienda ha attivato.
Come funziona
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Scrivi da dove sei
Nella stanza di kMeeting, dalla nota rapida di qualsiasi app Kamzan o da Kamzan Desktop: quello che scrivi finisce nelle tue note di Notika, senza copiare e incollare.
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Collega e trasforma
Con «Collega a» agganci la nota a un cliente, un progetto o un sottoprogetto. Selezioni una riga e con «Crea attività in Agenda» diventa un’attività di Klokka, che resta collegata alla nota.
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Portala fuori quando serve
«Salva su Files» o «Scarica» in Markdown o Word per archiviare o allegare. Per chi è fuori dall’azienda c’è il link pubblico, in sola lettura e sempre con una scadenza.
L’appunto nasce dove lavori e va dove serve.
Cosa puoi fare
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kMeeting: gli appunti della riunione
Nella stanza apri il pannello nota e scrivi: si salva da solo in Notika, una nota per riunione. Gli ospiti scrivono i loro appunti e li scaricano o se li fanno mandare per email.
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Klokka: dalla riga all’Agenda
Il testo selezionato diventa un’attività in Agenda, collegata alla nota da cui è nata. E le cose da fare con una data compaiono nella tua Agenda di Klokka.
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Projekta e kSocial: le note del progetto
Ogni progetto ha la sua sezione «Note», con lo stesso editor di Notika. Le ritrovi anche in Notika, raccolte per progetto.
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Collegata al cliente o al progetto
Una nota si collega a clienti, progetti e sottoprogetti delle app Kamzan che usi. Se la cartella è già collegata, le note dentro lo ereditano, e dal collegamento ritrovi tutte le tue note su quel cliente.
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Files, Word e Markdown
«Salva su Files» crea una copia .md o .docx nello spazio personale o aziendale; «Scarica» fa lo stesso sul tuo computer, e in Word le immagini ci sono. Al contrario, un file .md o .txt diventa una nota.
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Nota rapida e Kamzan Desktop
Da ogni app Kamzan apri una nota rapida senza cambiare finestra. Su Kamzan Desktop trovi una Notika leggera: nota rapida, «Da fare» da spuntare e ultime note; il resto si apre nel browser.
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Link pubblico, sempre con scadenza
Con l’estensione «Link pubblico» la nota si apre in sola lettura senza account: scadenza a 7, 30, 90 o 365 giorni, password o codice via email facoltativi, revoca in un clic e il conto delle aperture.
Domande frequenti
Serve avere tutte le app Kamzan per usare Notika?
No. Notika funziona anche da sola. Le voci come «Crea attività in Agenda», «Salva su Files» o «Collega a» compaiono solo se la tua azienda usa le app a cui portano.
La copia salvata su Files si aggiorna se modifico la nota?
No. È una copia: la nota resta in Notika e il file non cambia se domani la modifichi. Puoi salvare su Files solo le note che hai scritto tu, non quelle ricevute in condivisione.
Chi può creare un link pubblico, e cosa vede chi lo apre?
Solo chi ha scritto la nota, se l’azienda ha attivato l’estensione e gli ha dato il permesso. Chi apre il link vede la nota aggiornata in sola lettura, senza i vocali, fino alla scadenza o alla revoca.
Gli ospiti di una riunione kMeeting possono prendere appunti?
Sì, ma non in Notika: chi entra da un link non ha un quaderno nell’azienda. Scrive nel pannello della stanza e alla fine scarica i suoi appunti o se li fa mandare all’indirizzo email già noto.
Posso portare in Notika gli appunti che ho già?
Sì, se sono file di testo: con «Importa da file» ogni file .md o .txt diventa una nota, con titoli, elenchi e caselle riconosciuti.
Le altre funzionalità di Notika
Vuoi vederlo sui tuoi appunti?
Ti mostriamo Notika con le cartelle e i permessi del tuo team, non con un esempio finto. Mezz’ora, e capisci se è il posto giusto per le note di tutti.
Alex