Ecossistema
Os apontamentos onde está o trabalho, não numa app à parte
O Notika fala com as outras apps Kamzan: escreve durante a reunião no kMeeting, transforma uma linha numa atividade do Klokka, liga a nota ao cliente ou ao projeto e guarda-a no Files. As opções só aparecem para as apps que a sua empresa usa.
Um apontamento isolado é um apontamento perdido
Os apontamentos de trabalho andam espalhados entre post-its, e-mails para si próprio e apps pessoais, e nenhum deles sabe a que cliente ou projeto se refere. No Notika a nota nasce onde está a trabalhar, liga-se ao cliente ou projeto certo e torna-se uma atividade quando contém algo para fazer. O Notika também funciona sozinho: as integrações só aparecem com as apps que a sua empresa ativou.
Como funciona
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Escreva de onde estiver
Na sala do kMeeting, a partir da nota rápida de qualquer app Kamzan ou do Kamzan Desktop: o que escreve vai parar às suas notas do Notika, sem copiar e colar.
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Ligue e transforme
Com «Ligar a» associa a nota a um cliente, um projeto ou um subprojeto. Seleciona uma linha e com «Criar atividade na Agenda» torna-se uma atividade do Klokka, que fica ligada à nota.
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Leve-a para fora quando for preciso
«Guardar no Files» ou «Descarregar» em Markdown ou Word para arquivar ou anexar. Para quem está fora da empresa existe a ligação pública, só de leitura e sempre com prazo.
O apontamento nasce onde trabalha e vai para onde é preciso.
O que pode fazer
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kMeeting: os apontamentos da reunião
Na sala abre o painel de nota e escreve: guarda-se sozinho no Notika, uma nota por reunião. Os convidados escrevem os seus apontamentos e descarregam-nos ou recebem-nos por e-mail.
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Klokka: da linha à Agenda
O texto selecionado torna-se uma atividade na Agenda, ligada à nota de onde nasceu. E as tarefas com data aparecem na sua Agenda do Klokka.
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Projekta e kSocial: as notas do projeto
Cada projeto tem a sua secção «Notas», com o mesmo editor do Notika. Também as encontra no Notika, agrupadas por projeto.
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Ligada ao cliente ou ao projeto
Uma nota liga-se a clientes, projetos e subprojetos das apps Kamzan que usa. Se a pasta já estiver ligada, as notas lá dentro herdam a ligação, e a partir dela encontra todas as suas notas sobre esse cliente.
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Files, Word e Markdown
«Guardar no Files» cria uma cópia .md ou .docx no espaço pessoal ou da empresa; «Descarregar» faz o mesmo no seu computador, e em Word as imagens estão incluídas. Ao contrário, um ficheiro .md ou .txt torna-se uma nota.
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Nota rápida e Kamzan Desktop
A partir de qualquer app Kamzan abre uma nota rápida sem mudar de janela. No Kamzan Desktop encontra um Notika leve: nota rápida, tarefas «Por fazer» para assinalar e últimas notas; o resto abre no browser.
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Ligação pública, sempre com prazo
Com a extensão «Ligação pública» a nota abre-se só de leitura sem conta: prazo de 7, 30, 90 ou 365 dias, palavra-passe ou código por e-mail opcionais, revogação com um clique e a contagem de aberturas.
Perguntas frequentes
É preciso ter todas as apps Kamzan para usar o Notika?
Não. O Notika também funciona sozinho. Opções como «Criar atividade na Agenda», «Guardar no Files» ou «Ligar a» só aparecem se a sua empresa usar as apps a que levam.
A cópia guardada no Files atualiza-se se eu alterar a nota?
Não. É uma cópia: a nota fica no Notika e o ficheiro não muda se a alterar amanhã. Só pode guardar no Files as notas que escreveu, não as que partilharam consigo.
Quem pode criar uma ligação pública, e o que vê quem a abre?
Só quem escreveu a nota, se a empresa tiver ativado a extensão e lhe tiver dado permissão. Quem abre a ligação vê a nota atualizada só de leitura, sem as notas de voz, até expirar ou ser revogada.
Os convidados de uma reunião kMeeting podem tirar apontamentos?
Sim, mas não no Notika: quem entra por uma ligação não tem um caderno na empresa. Escreve no painel da sala e no fim descarrega os seus apontamentos ou recebe-os no endereço de e-mail já conhecido.
Posso trazer para o Notika os apontamentos que já tenho?
Sim, se forem ficheiros de texto: com «Importar de ficheiro» cada ficheiro .md ou .txt torna-se uma nota, com títulos, listas e caixas reconhecidos.
As outras funcionalidades do Notika
Quer vê-lo nos seus apontamentos?
Mostramos-lhe o Notika com as pastas e as permissões da sua equipa, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para as notas de todos.
Alex