Kontacts · Carnets d’adresses

Les carnets d’adresses d’entreprise partagés par toute l’équipe

Kontacts réunit les contacts de l’entreprise dans des carnets partagés : clients, fournisseurs et collaborateurs toujours à jour, synchronisés via CardDAV et accessibles depuis chaque appareil, sur des serveurs en Europe.

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Les contacts de l’entreprise vivent à dix endroits différents

Des carnets personnels sur les téléphones, des exports Excel, la boîte mail de celui qui n’est plus là. Quand il faut un contact, personne ne sait quelle est la bonne version.

Sans carnet partagé

  • Des contacts en double et désalignés entre téléphones, feuilles Excel et boîtes personnelles.
  • Quand quelqu’un quitte l’entreprise, ses contacts partent avec lui.
  • Aucun standard : numéros et e-mails dans des silos qui ne se parlent pas.

Avec Kontacts

  • Un carnet d’adresses d’entreprise unique, partagé et toujours à jour pour toute l’équipe.
  • Les contacts restent à l’entreprise : permissions par carnet, aucune donnée qui s’en va.
  • CardDAV standard : les mêmes contacts sur téléphone, Apple Contacts et Outlook.

Les bons carnets aux bonnes personnes

Vous organisez les contacts en plusieurs carnets — clients, fournisseurs, un service, un projet — chacun avec nom et couleur. Vous partagez chacun avec les collègues en lecture seule ou en modification : le carnet commercial à l’équipe de vente, celui des fournisseurs au service achats. Chaque fiche réunit e-mails, téléphones, adresses, organisation, catégories et notes.

Carnet par défaut Choisissez dans quel carnet vont les nouveaux contacts, pour que l’équipe enregistre toujours au bon endroit.

De contacts éparpillés à un carnet partagé, en quatre étapes

  1. 01 Importer Vous importez les carnets existants depuis vCard, CSV ou un autre serveur CardDAV.
  2. 02 Organiser Vous regroupez les contacts dans des carnets avec nom et couleur, catégories et organisations.
  3. 03 Partager Vous donnez à chaque carnet les bonnes permissions : lecture seule ou modification, par personne ou par équipe.
  4. 04 Synchroniser Vous exposez via CardDAV : les mêmes contacts sur chaque téléphone et client, toujours alignés.

Aucune migration manuelle, aucun copier-coller : les contacts entrent une fois et restent synchronisés.

Un carnet, plusieurs vues

Les mêmes contacts, affichés comme il vous convient : fiches, liste dense, regroupés par organisation ou ouverts en détail.

La grille de fiches : avatar, nom, entreprise et coordonnées en un coup d’œil.

Un contact, vous l’enregistrez une fois. Ensuite, il appartient à l’entreprise, pas au téléphone de quelqu’un.

Les mêmes contacts sur chaque appareil

Kontacts expose les carnets via CardDAV, le standard ouvert pour les contacts. Vous les connectez à Contacts d’Apple, à Thunderbird, à Outlook ou au téléphone professionnel et ils restent synchronisés : vous modifiez une fiche une fois et la mise à jour arrive partout. Chaque accès utilise un mot de passe d’application dédié, que vous révoquez quand vous voulez.

  • Standard CardDAVAucun verrouillage : n’importe quel client CardDAV se connecte à vos carnets.
  • Mots de passe d’application dédiésChaque appareil a son identifiant, révocable en un clic sans toucher aux autres.
  • Toujours alignésUne modification se propage à tous les clients connectés : pas de versions divergentes.

Recherche IA

Cherchez les contacts comme vous le demanderiez à voix haute

La recherche IA de Kontacts comprend le langage naturel : demandez « les contacts de Milan dans le secteur du bâtiment » et obtenez tout de suite la liste. L’IA ne lit jamais vos contacts — elle reçoit seulement la structure du carnet et écrit la requête, qui vous est aussi montrée. Aucune donnée personnelle ne sort.

  • Demandez en langage naturel Écrivez la question comme vous la diriez à un collègue : ville, secteur, rôle ou catégorie, même combinés.
  • L’IA ne voit pas vos contacts Elle reçoit seulement le schéma du carnet et génère la requête : les données personnelles ne sont jamais envoyées au modèle.
  • Requête toujours transparente La requête générée est visible et en lecture seule : vous voyez exactement comment le résultat a été trouvé.

Le carnet d’adresses de l’entreprise, partagé et toujours synchronisé

Kontacts garde les contacts de l’entreprise en un seul endroit : fiches complètes, carnets multiples que vous partagez avec l’équipe et la synchronisation CardDAV avec les appareils que vous utilisez déjà. Vous importez les carnets existants depuis vCard, CSV ou un autre serveur, et le carnet Hub rassemble les contacts du reste de l’écosystème Kamzan.

Tout ce qu’il faut pour gérer les contacts de l’entreprise

  • Contacts complets

    Fiches avec nom, entreprise, rôle, e-mail, téléphones, adresse, site, catégories et notes — tout sur chaque contact.

  • Carnets multiples

    Vous créez plusieurs carnets avec nom, couleur et description, et choisissez celui par défaut pour les nouveaux contacts.

  • Carnets partagés

    Partagez un carnet avec les collègues en lecture seule ou en modification : les bons contacts aux bonnes personnes.

  • Catégories et organisations

    Catégories et tags libres avec autocomplétion, et suggestions automatiques de l’entreprise pendant la saisie.

  • Import vCard, CSV et CardDAV

    Vous importez dans Kontacts les carnets existants depuis des fichiers vCard et CSV, ou directement depuis un serveur CardDAV.

  • Synchronisation CardDAV

    Exposez les carnets via CardDAV : ils se synchronisent avec Contacts d’Apple, Thunderbird et d’autres clients, avec des mots de passe d’application dédiés.

  • Carnet Hub

    Le carnet Hub rassemble automatiquement les contacts des autres applications de l’écosystème, de Kore CRM à Files.

  • Multi-tenant et dans l’écosystème

    Isolation multi-tenant et accès unique à l’écosystème Kamzan, sur des serveurs en Europe conformes au RGPD.

Questions fréquentes sur les carnets d’adresses d’entreprise

Puis-je partager les carnets avec l’équipe ?

Oui : Kontacts crée des carnets partagés pour les équipes, les services et les projets, avec des permissions de visibilité pour chacun.

Kontacts prend-il en charge CardDAV ?

Oui : Kontacts prend en charge le standard CardDAV, vous synchronisez donc les contacts avec les appareils et les clients que vous utilisez déjà.

Puis-je importer les contacts que j’ai déjà ?

Oui : avec Kontacts, vous importez les carnets existants depuis des fichiers vCard et CSV, en gardant les données structurées.

Où sont conservées les données des contacts ?

Les données de Kontacts sont sur des serveurs en Europe, chiffrées et conformes au RGPD, intégrées à l’écosystème Kamzan.