Pianificazione
Quello che avevi previsto, accanto a quello che è successo
L’agenda di Klokka non è un calendario in più: è il posto dove le attività pianificate incontrano le ore realmente registrate, e dove si vede subito quali stime reggevano e quali no.
Pianificare serve solo se poi verifichi
Le stime restano ottimistiche finché nessuno le confronta con il consuntivo. Tenendo pianificazione e registrazione nello stesso strumento, il confronto non richiede lavoro extra: è già lì, progetto per progetto, e la prossima offerta la fai su numeri veri.
Come funziona
-
Metti in agenda il lavoro
Attività, compiti e obiettivi si piazzano sul calendario e si riordinano trascinandoli. Un blocco troppo grosso si spezza in più voci senza perdere il collegamento al progetto.
-
Assegna a chi lo farà
I compiti si assegnano alle persone e restano visibili da entrambe le parti: chi li ha assegnati segue l’avanzamento, chi li riceve li trova nella propria giornata.
-
Confronta previsto ed effettivo
Su ogni compito si leggono le ore effettivamente registrate. Il capacity planner mostra quanto carico ha già ciascuno, così la prossima assegnazione non finisce sulla persona già piena.
Una stima diventa affidabile solo dopo che l’hai confrontata con il consuntivo.
Cosa puoi fare
-
Agenda che si riorganizza
Sposti, riordini e spezzi le voci mentre la settimana cambia, senza rifare la pianificazione da capo ogni lunedì.
-
Compiti assegnati e ricevuti
Due elenchi distinti — quelli che ho assegnato, quelli che mi hanno assegnato — così nessuno deve chiedere a voce a che punto è una cosa.
-
Capacity planner
Il carico già pianificato di ogni persona, periodo per periodo: si distribuisce il lavoro guardando la disponibilità reale, non a sensazione.
-
Rendicontazione dagli eventi
Un evento di Kalendo o una riunione kMeeting si rendicontano su progetto e attività direttamente da lì: le ore di riunione entrano in Klokka senza doppio inserimento.
-
Performance del team
Un quadro d’insieme dei compiti assegnati al gruppo e delle ore che hanno realmente consumato, utile per capire dove le stime vanno riviste.
Domande frequenti
L’agenda di Klokka sostituisce Kalendo?
No, fanno due mestieri diversi. Kalendo è il calendario aziendale — appuntamenti, risorse, disponibilità. L’agenda di Klokka pianifica il lavoro da rendicontare. I due si parlano: da un evento Kalendo si registrano ore su un progetto Klokka.
Chi assegna i compiti può vedere le ore di chi li esegue?
Vede le ore registrate sul compito che ha assegnato, perché servono a capire se la stima reggeva. L’accesso alle ore complessive di una persona resta invece governato dai permessi di gruppo.
Serve pianificare per poter registrare le ore?
No. La registrazione funziona anche senza agenda: la pianificazione serve a chi vuole confrontare previsto ed effettivo e distribuire il carico, non è un passaggio obbligato.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex