Un prodotto

Estensione di Klokka

Fatturare tutto, ma una volta sola.

Ogni mese esporti le ore per la fattura. Il rischio non è solo dimenticarne qualcuna: è rimettere nel file quelle del mese prima. Con questa estensione le registrazioni esportate restano segnate, e l’esportazione successiva riparte da dove ti eri fermato.

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Un segno sulle ore, non un foglio a parte

Il segno lo mette l’esportazione stessa: dopo il download in CSV, Excel o PDF, un amministratore contrassegna le registrazioni come esportate, con data e autore. Da lì il filtro «Già esportate» le separa dalle altre. Le ore in attesa di approvazione, e quelle di una settimana non ancora approvata, non vengono segnate: finché non sono approvate non sono pronte per la fattura. Senza l’estensione l’esportazione funziona come sempre, ma senza filtro e senza segno.

Come funziona

  1. Filtra quelle da fatturare

    In «Esporta registrazioni» scegli periodo, cliente, progetto e fatturabilità. Nel campo «Già esportate» la scelta proposta è «Solo non esportate».

  2. Scarica e contrassegna

    Spunti «Contrassegna le registrazioni come esportate dopo il download» e scarichi in CSV, Excel o PDF: le voci del file restano segnate.

  3. Il mese dopo, riparti da lì

    La stessa esportazione propone solo le ore nuove. Quelle già fatturate restano consultabili con «Solo esportate», e nel file la colonna «Esportata il» dice quando.

Un’ora si fattura una volta. Klokka se lo ricorda.

Cosa puoi fare

  • Filtro «Già esportate»

    Tutte, solo non esportate, solo esportate: tre scelte per ripartire, ricontrollare o rifare un file.

  • Data e autore del segno

    Ogni registrazione segnata porta con sé quando è stata esportata e da chi.

  • Le tariffe nuove non riscrivono il passato

    Quando cambi tariffa o fatturabilità, Klokka propone di ricalcolare gli importi delle sole registrazioni non ancora esportate. Quelle già fatturate restano come sono.

  • Prima l’approvazione, poi la fattura

    Le registrazioni in attesa di approvazione e le settimane non ancora approvate non si contrassegnano come esportate.

  • Lo stesso segno dei rapportini

    Un rapportino condiviso col cliente segna come esportate le ore che contiene: fra rapportino e fattura non nascono doppioni.

Domande frequenti

Chi può contrassegnare le registrazioni come esportate?

Solo gli amministratori dell’azienda. Il filtro «Già esportate» invece lo usa chiunque esporti le registrazioni.

Klokka emette anche le fatture?

No. Klokka prepara le ore da fatturare e tiene il conto di quelle già esportate; la fattura la emetti con il programma che usi già.

Se cambio la tariffa di un cliente, le ore già fatturate cambiano?

No. Il ricalcolo degli importi riguarda solo le registrazioni non ancora esportate: quello che è già finito in fattura resta com’era.

Le altre funzionalità di Klokka

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