Un producto de

Extensión de Klokka

Facturarlo todo, pero una sola vez.

Cada mes exportas las horas para la factura. El riesgo no es solo olvidar alguna: es volver a meter en el archivo las del mes anterior. Con esta extensión los registros exportados quedan marcados, y la siguiente exportación sigue desde donde lo dejaste.

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Una marca en las horas, no una hoja aparte

La marca la pone la propia exportación: tras la descarga en CSV, Excel o PDF, un administrador marca los registros como exportados, con fecha y autor. A partir de ahí el filtro «Ya exportados» los separa de los demás. Las horas pendientes de aprobación, y las de una semana aún no aprobada, no se marcan: mientras no estén aprobadas no están listas para la factura. Sin la extensión la exportación funciona como siempre, pero sin filtro y sin marca.

Cómo funciona

  1. Filtra las que hay que facturar

    En «Exportar registros» eliges periodo, cliente, proyecto y si es facturable. En el campo «Ya exportados» la opción propuesta es «Solo no exportados».

  2. Descarga y marca

    Marcas «Marcar los registros como exportados tras la descarga» y descargas en CSV, Excel o PDF: las entradas del archivo quedan marcadas.

  3. El mes siguiente, sigue desde ahí

    La misma exportación propone solo las horas nuevas. Las ya facturadas siguen consultables con «Solo exportados», y en el archivo la columna «Exportado el» dice cuándo.

Una hora se factura una vez. Klokka se acuerda.

Qué puedes hacer

  • Filtro «Ya exportados»

    Todos, solo no exportados, solo exportados: tres opciones para seguir, revisar o rehacer un archivo.

  • Fecha y autor de la marca

    Cada registro marcado lleva consigo cuándo se exportó y quién lo hizo.

  • Las tarifas nuevas no reescriben el pasado

    Cuando cambias una tarifa o la facturabilidad, Klokka propone recalcular los importes solo de los registros aún no exportados. Los ya facturados quedan como están.

  • Primero la aprobación, luego la factura

    Los registros pendientes de aprobación y las semanas aún no aprobadas no se marcan como exportados.

  • La misma marca que los partes

    Un parte compartido con el cliente marca como exportadas las horas que contiene: entre parte y factura no surgen duplicados.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede marcar los registros como exportados?

Solo los administradores de la empresa. El filtro «Ya exportados», en cambio, lo usa cualquiera que exporte registros.

¿Klokka emite también las facturas?

No. Klokka prepara las horas que hay que facturar y lleva la cuenta de las ya exportadas; la factura la emites con el programa que ya usas.

Si cambio la tarifa de un cliente, ¿cambian las horas ya facturadas?

No. El recálculo de importes afecta solo a los registros aún no exportados: lo que ya ha ido a factura queda como estaba.

Las demás funcionalidades de Klokka

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