Klokka 扩展

全部开票,但只开一次。

每个月您都要导出工时用于开票。风险不只是漏掉一些:而是把上个月的又放进文件。有了这个扩展,已导出的记录会一直带着标记,下一次导出从上次停下的地方继续。

标记在工时上,而不是另记一张表

标记由导出本身完成:以 CSV、Excel 或 PDF 下载后,管理员把这些记录标记为已导出,并记下日期和操作人。此后,“已导出”筛选会把它们与其他记录区分开。等待审批的工时,以及尚未审批的那一周的工时,不会被标记:审批之前,它们还不能开票。没有这个扩展,导出照常可用,只是没有筛选,也没有标记。

工作原理

  1. 筛选待开票的记录

    在“导出记录”中选择期间、客户、项目以及是否可计费。“已导出”字段默认选中“仅未导出”。

  2. 下载并标记

    勾选“下载后将记录标记为已导出”,再以 CSV、Excel 或 PDF 下载:文件中的条目会一直带着标记。

  3. 下个月,从那里接着来

    同样的导出只会列出新的工时。已开票的工时可通过“仅已导出”查看,文件中的“导出日期”一列注明了导出时间。

一小时只开一次票。Klokka 帮您记着。

您能做什么

  • “已导出”筛选

    全部、仅未导出、仅已导出:三个选项,用来继续、复核或重做一个文件。

  • 标记的日期和操作人

    每条被标记的记录都记录着何时由谁导出。

  • 新费率不会改写过去

    调整费率或计费属性时,Klokka 会提议只重新计算尚未导出的记录金额。已开票的记录保持不变。

  • 先审批,再开票

    等待审批的记录和尚未审批的周,不会被标记为已导出。

  • 与客户工时单使用同一标记

    与客户分享的工时单会把其中的工时标记为已导出:工时单和发票之间不会出现重复。

常见问题

谁可以把记录标记为已导出?

只有公司的管理员可以。而“已导出”筛选,所有导出记录的人都可以使用。

Klokka 也会开具发票吗?

不会。Klokka 负责整理待开票的工时,并记录已导出的部分;发票由您用现有的软件开具。

修改客户费率后,已开票的工时会变吗?

不会。重新计算金额只针对尚未导出的记录:已经进入发票的内容保持原样。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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