Um produto

Registo do tempo

A folha de horas dos colaboradores: toda a semana numa tabela

Nem todos trabalham com o cronómetro a correr. Em «Horas semanais» cada pessoa vê uma linha por cliente, projeto e atividade e uma coluna por dia: escreve as horas onde faltam, confere o total e, se a empresa o pedir, envia a semana para aprovação.

Pedir uma demo Visão geral do Klokka

A folha de Excel das horas, sem a folha de Excel

O cronómetro serve enquanto trabalha; a folha de horas serve à sexta-feira à noite, quando arruma a semana e quer ver logo onde faltam horas. A forma é a da folha que já conhece, linhas de trabalhos e colunas de dias, mas cada número é um registo verdadeiro: ligado a cliente, projeto e atividade, e válido para relatórios, folha de presenças e exportações, sem nada para copiar no fim do mês.

Como funciona

  1. Abra a semana

    Em «Registos», separador «Horas semanais»: uma linha por cliente, projeto e atividade, uma coluna para cada dia de segunda a domingo. Com as setas muda de semana, «Hoje» volta à atual.

  2. Escreva as horas onde faltam

    Clica na célula vazia do dia certo e o registo abre já preenchido com projeto e data: falta só escrever o tempo. Uma célula cheia abre-se para a corrigir; se contiver vários registos, vê-os numa lista.

  3. Confira e, se necessário, envie

    Em baixo estão o total de cada dia e o total da semana. Para quem tem aprovação semanal há «Enviar para aprovação»: os administradores recebem notificação e e-mail, e aprovam ou devolvem com um motivo.

À sexta-feira à noite, uma só tabela.

O que pode fazer

  • Cronómetro e folha de horas sobre os mesmos dados

    Quem prefere o cronómetro usa-o, quem preenche no fim da semana usa a tabela: os registos são os mesmos e acabam nos mesmos relatórios.

  • Um lembrete antes do fim de semana

    De sexta-feira às 15h até domingo, quem está em aprovação semanal e tem horas por enviar recebe um lembrete. O envio continua a ser escolha da pessoa: o Klokka não o faz por ela.

  • A semana aprovada fica fechada

    Uma semana enviada ou aprovada não se altera, nem por um administrador. Para a corrigir é preciso «Reabrir», e a reabertura fica no registo de alterações.

  • Horas prontas para salários e faturas

    As horas exportam-se em CSV, Excel e PDF e alimentam a folha de presenças do mês. As que aguardam aprovação ficam fora da exportação.

Modelos e ferramentas gratuitos

Perguntas frequentes

O que é uma folha de horas?

É a folha em que uma pessoa regista quantas horas dedicou a cada trabalho, normalmente semana a semana. No Klokka é uma tabela online: uma linha por cliente, projeto e atividade, uma coluna por dia.

O Klokka também faz picagem de ponto com cartão?

Não. O Klokka regista quantas horas se trabalham e em quê, com o cronómetro ou na folha de horas; não é um sistema de picagem com cartões ou terminais. Se precisa disso, compensa-lhe um sistema de ponto dedicado.

As semanas têm mesmo de ser aprovadas?

Não, o modo escolhe-se pessoa a pessoa: sem aprovação, por registo ou semanal. A folha de horas funciona da mesma forma nos três casos.

Posso trazer as horas que tinha noutro sítio?

Sim: o Klokka importa o histórico a partir de um ficheiro CSV exportado de outros programas. Só é preciso uma vez, no início.

As outras funcionalidades do Klokka

Experimente o Klokka na sua empresa

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

Pedir uma demo