工时电子表格,但不再需要电子表格
计时器用于工作时;工时表用于周五晚上,当您整理这一周并想立刻看到哪里缺工时的时候。形式就是您熟悉的表格:工作为行,日期为列;但每个数字都是真实的记录:与客户、项目和活动关联,可用于报告、考勤表和导出,月底无需再抄一遍。
工作原理
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打开这一周
在“时间记录”的“每周工时”选项卡中:按客户、项目和活动排列的行,周一至周日每天一列。用箭头切换周,点“今天”回到当前周。
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在缺少工时处填写
点击对应日期的空单元格,记录会自动带上项目和日期,只需填写时长。点击已有数字的单元格即可修改;如果其中有多条记录,会以列表显示。
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核对,并按需提交
底部显示每天的合计和整周合计。使用每周审批的人可点击“提交审批”:管理员会收到通知和电子邮件,然后批准,或说明原因后退回。
周五晚上,只需一张表。
您能做什么
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计时器和工时表使用同一份数据
喜欢计时器的人用计时器,周末集中填写的人用表格:记录相同,进入同样的报告。
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周末前的提醒
从周五 15 点到周日,使用每周审批且有未提交工时的人会收到提醒。是否提交由本人决定,Klokka 不会代为提交。
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已批准的一周即锁定
已提交或已批准的一周不能修改,管理员也不例外。如需更正,要使用“重新打开”,该操作会留在更改记录中。
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工时可直接用于工资和开票
工时可导出为 CSV、Excel 和 PDF,并进入当月考勤表。尚待审批的工时不会被导出。
常见问题
什么是工时表?
工时表用来记录一个人在每项工作上花了多少小时,通常按周填写。在 Klokka 中,它是一张在线表格:按客户、项目和活动排列的行,每天一列。
Klokka 支持工卡打卡吗?
不支持。Klokka 通过计时器或工时表记录工作了多少小时、做了什么,并不是使用工卡或终端的打卡系统。如果您需要打卡,专用的考勤设备会更合适。
每周都必须审批吗?
不必。审批方式按人设置:无需审批、逐条审批或每周审批。三种情况下工时表的用法都一样。
可以导入之前在别处记录的工时吗?
可以:Klokka 能从其他软件导出的 CSV 文件导入历史记录。只需在开始时做一次。
Klokka 的其他功能
在您的企业中试用 Klokka
申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。