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Extensão do Klokka Brevemente

Dois clientes na mesma hora. Uma só hora no seu saldo.

Uma chamada para um cliente enquanto responde aos e-mails de outro: são dois trabalhos para dois clientes, e há que faturar os dois. Mas trabalhou uma hora, não duas. Com esta extensão o Klokka mantém as duas contas separadas, só para as pessoas que o administrador escolher.

Pedir uma demo Visão geral do Klokka

Horas registadas e horas trabalhadas

Quando os registos de uma pessoa escolhida se sobrepõem, o Klokka usa dois números. As horas registadas são a soma das durações: cada atividade fatura-se por inteiro, e os relatórios de horas e receitas ficam como estão. As horas trabalhadas contam cada hora uma só vez: são as do saldo, das horas extraordinárias, da folha de presenças e dos lembretes de horas em falta. O custo interno segue as horas trabalhadas: nos minutos em que estão ligados três registos, o custo desses minutos divide-se em três partes iguais, e a margem e os valores reais do projeto leem-no assim. O temporizador ligado continua a ser um por pessoa; as atividades em paralelo registam-se à mão ou corrigindo os horários. A extensão nasce desligada e é a Kamzan que a ativa a pedido da empresa; mesmo ligada não muda nada sozinha: quem não foi escolhido, e sem a extensão todos, regista e conta como antes, e os registos sobrepostos somam-se.

Como funciona

  1. A empresa pede a extensão

    Está incluída no Klokka mas nasce desligada: é a Kamzan que a ativa quando a empresa a pede. Sozinha não muda nenhum número.

  2. O administrador escolhe quem

    Em «Gestão de utilizadores», nas «Opções de registo» de uma pessoa, liga «Temporizadores em paralelo». Vale só para ela e não toca no seu tipo de utilizador.

  3. As contas dividem-se sozinhas

    A partir daí, os registos sobrepostos dessa pessoa faturam-se por inteiro, enquanto saldo, horas extraordinárias e custo interno contam o tempo uma só vez.

Faturar duas vezes, tudo bem. Trabalhar duas vezes a mesma hora, não.

O que pode fazer

  • Cada cliente paga o seu

    As horas registadas não se tocam: a chamada e os e-mails aparecem por inteiro nos dois projetos, nos relatórios e na fatura.

  • Uma hora trabalhada é uma hora

    Saldo, horas extraordinárias, folha de presenças e lembretes de horas em falta não incham: uma hora com três registos ligados continua a ser uma hora.

  • O custo dividido por faixas

    Em cada troço de tempo o custo horário da pessoa divide-se em partes iguais pelos registos ligados: a margem de nenhum projeto paga o tempo duas vezes.

  • Pessoa a pessoa

    Escolhe-se só quem trabalha mesmo assim. Para todos os outros o Klokka conta como sempre, incluindo os registos manuais sobrepostos, que se somam.

Perguntas frequentes

Posso ter dois temporizadores a correr ao mesmo tempo?

Ainda não: é a parte da extensão que está para chegar. Hoje o temporizador ligado é um, e iniciar outro para o primeiro; a extensão já muda a forma de contar os registos que se sobrepõem — o do temporizador e os introduzidos à mão ou corrigidos depois.

E se a empresa bloquear os registos sobrepostos?

Nas definições do Klokka existe «Bloquear registos manuais sobrepostos»: se estiver ativo, não se pode introduzir um registo manual que se sobreponha a outro. Para registar atividades em paralelo tem de ficar desligado.

E se desligar a opção a uma pessoa?

Volta a registar e contar como antes: os seus registos sobrepostos somam-se também nas horas trabalhadas e no custo.

As outras funcionalidades do Klokka

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Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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