Registro del tiempo
El parte de horas de los empleados: toda la semana en una tabla
No todo el mundo trabaja con el temporizador en marcha. En «Horas semanales» cada persona ve una fila por cliente, proyecto y actividad y una columna por día: escribe las horas donde faltan, comprueba el total y, si la empresa lo pide, envía la semana a aprobación.
La hoja de Excel de las horas, sin la hoja de Excel
El temporizador sirve mientras trabajas; el parte de horas sirve el viernes por la tarde, cuando ordenas la semana y quieres ver enseguida dónde faltan horas. La forma es la de la hoja que ya conoces, filas de trabajos y columnas de días, pero cada número es un registro real: vinculado a cliente, proyecto y actividad, y válido para informes, hoja de asistencia y exportaciones, sin copiar nada a fin de mes.
Cómo funciona
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Abre la semana
En «Registros», pestaña «Horas semanales»: una fila por cliente, proyecto y actividad, una columna por cada día de lunes a domingo. Con las flechas cambias de semana, «Hoy» vuelve a la actual.
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Escribe las horas donde faltan
Haces clic en la celda vacía del día correcto y el registro se abre con proyecto y fecha ya rellenados: solo queda escribir el tiempo. Una celda llena se abre para corregirla; si contiene varias entradas, las ves en una lista.
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Comprueba y, si hace falta, envía
Abajo están el total de cada día y el total de la semana. Quien tiene aprobación semanal dispone de «Enviar para aprobación»: los administradores reciben notificación y email, y aprueban o devuelven con un motivo.
El viernes por la tarde, una sola tabla.
Qué puedes hacer
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Temporizador y parte de horas sobre los mismos datos
Quien prefiere el temporizador lo usa, quien rellena a fin de semana usa la tabla: los registros son los mismos y acaban en los mismos informes.
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Un recordatorio antes del fin de semana
Del viernes a las 15 al domingo, quien está en aprobación semanal y tiene horas sin enviar recibe un recordatorio. El envío sigue siendo decisión de la persona: Klokka no lo hace por ella.
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La semana aprobada queda cerrada
Una semana enviada o aprobada no se modifica, ni siquiera como administrador. Para corregirla hace falta «Reabrir», y la reapertura queda en el registro de cambios.
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Horas listas para nóminas y facturas
Las horas se exportan a CSV, Excel y PDF y alimentan la hoja de asistencia del mes. Las que aún esperan aprobación quedan fuera de la exportación.
Plantillas y herramientas gratuitas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un parte de horas?
Es el documento en el que una persona anota cuántas horas ha dedicado a cada trabajo, normalmente semana a semana. En Klokka es una tabla online: una fila por cliente, proyecto y actividad, una columna por día.
¿Klokka también ficha con tarjeta?
No. Klokka registra cuántas horas se trabajan y en qué, con el temporizador o en el parte de horas; no es un sistema de fichaje con tarjetas o terminales. Si necesitas eso, te conviene un sistema de fichaje específico.
¿Hay que aprobar las semanas por fuerza?
No, la modalidad se elige persona por persona: sin aprobación, por registro o semanal. El parte de horas funciona igual en los tres casos.
¿Puedo traer las horas que tenía en otro sitio?
Sí: Klokka importa el historial desde un archivo CSV exportado de otros programas. Solo hace falta una vez, al principio.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex