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Registrazione del tempo

Il timesheet dei dipendenti: tutta la settimana in una tabella

Non tutti lavorano con il timer acceso. In «Ore settimanali» ogni persona vede una riga per cliente, progetto e attività e una colonna per ogni giorno: scrive le ore dove mancano, controlla il totale e, se l’azienda lo chiede, manda la settimana in approvazione.

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Il foglio Excel delle ore, senza il foglio Excel

Il timer serve mentre lavori; il timesheet serve il venerdì sera, quando metti a posto la settimana e vuoi vedere subito dove mancano ore. La forma è quella del foglio che già conosci, righe di lavori e colonne di giorni, ma ogni numero è una registrazione vera: legata a cliente, progetto e attività, e valida per report, foglio presenze ed esportazioni, senza ricopiare niente a fine mese.

Come funziona

  1. Apri la settimana

    In «Registrazioni», scheda «Ore settimanali»: una riga per cliente, progetto e attività, una colonna per ogni giorno da lunedì a domenica. Con le frecce cambi settimana, «Oggi» riporta a quella corrente.

  2. Scrivi le ore dove mancano

    Clicchi la cella vuota del giorno giusto e la registrazione si apre già compilata con progetto e data: resta da scrivere quanto tempo. Una cella piena si apre per correggerla; se contiene più voci, le vedi in elenco.

  3. Controlla e, se serve, invia

    In fondo ci sono il totale di ogni giorno e il totale della settimana. Per chi ha l’approvazione settimanale c’è «Invia per approvazione»: gli amministratori ricevono notifica ed email, poi approvano o rimandano indietro con una motivazione.

Il venerdì sera, una tabella sola.

Cosa puoi fare

  • Timer e timesheet sugli stessi dati

    Chi preferisce il timer lo usa, chi compila a fine settimana usa la tabella: le registrazioni sono le stesse e finiscono negli stessi report.

  • Un promemoria prima del weekend

    Dal venerdì alle 15 alla domenica, chi è in approvazione settimanale e ha ore non inviate riceve un promemoria. L’invio resta una scelta della persona: Klokka non lo fa al suo posto.

  • La settimana approvata è chiusa

    Una settimana inviata o approvata non si modifica, nemmeno da amministratore. Per correggerla serve «Riapri», e la riapertura resta nel registro delle modifiche.

  • Ore pronte per paghe e fatture

    Le ore si esportano in CSV, Excel e PDF e alimentano il foglio presenze del mese. Quelle ancora da approvare restano fuori dall’esportazione.

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Domande frequenti

Cos’è un timesheet?

È il foglio in cui una persona segna quante ore ha dedicato a ogni lavoro, di solito settimana per settimana. In Klokka è una tabella online: una riga per cliente, progetto e attività, una colonna per ogni giorno.

Klokka fa anche la timbratura con il badge?

No. Klokka registra quante ore si lavorano e su cosa, con il timer o nel timesheet; non è un sistema di timbratura con badge o terminali. Se ti serve quello, ti conviene un rilevatore presenze dedicato.

Devo per forza far approvare le settimane?

No, la modalità si sceglie persona per persona: nessuna approvazione, per ogni registrazione o settimanale. Il timesheet funziona allo stesso modo in tutti e tre i casi.

Posso portare dentro le ore che tenevo altrove?

Sì: Klokka importa lo storico da un file CSV esportato da altri programmi. Serve una volta sola, all’inizio.

Le altre funzionalità di Klokka

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