Extension de Klokka Bientôt disponible
Deux clients dans la même heure. Une seule heure sur votre solde.
Un appel pour un client pendant que vous répondez aux e-mails d’un autre : ce sont deux travaux pour deux clients, et il faut facturer les deux. Mais vous avez travaillé une heure, pas deux. Avec cette extension, Klokka tient les deux comptes séparés, uniquement pour les personnes que l’administrateur choisit.
Heures suivies et heures travaillées
Quand les enregistrements d’une personne choisie se superposent, Klokka utilise deux chiffres. Les heures suivies sont la somme des durées : chaque activité est facturée en entier, et les rapports d’heures et de chiffre d’affaires restent tels quels. Les heures travaillées comptent chaque heure une seule fois : ce sont celles du solde, des heures supplémentaires, de la feuille de présence et des rappels d’heures manquantes. Le coût interne suit les heures travaillées : pendant les minutes où trois entrées sont en cours, le coût de ces minutes se divise en trois parts égales, et la marge et les réalisés du projet le lisent ainsi. Le minuteur en cours reste unique par personne ; les activités en parallèle s’enregistrent à la main ou en corrigeant les horaires. L’extension est désactivée au départ et Kamzan l’active à la demande de l’entreprise ; même activée, elle ne change rien toute seule : ceux qui ne sont pas choisis, et tout le monde sans l’extension, enregistrent et comptent comme avant, et les entrées superposées s’additionnent.
Comment ça marche
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L’entreprise demande l’extension
Elle est comprise dans Klokka mais désactivée au départ : Kamzan l’active quand l’entreprise la demande. Toute seule, elle ne change aucun chiffre.
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L’administrateur choisit qui
Dans « Gestion des utilisateurs », dans les « Options de saisie » d’une personne, il active « Minuteurs en parallèle ». Cela ne vaut que pour elle et ne touche pas à son type.
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Les comptes se répartissent tout seuls
Dès lors, les entrées superposées de cette personne sont facturées en entier, tandis que solde, heures supplémentaires et coût interne ne comptent le temps qu’une fois.
Facturer deux fois, oui. Travailler deux fois la même heure, non.
Ce que vous pouvez faire
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Chaque client paie le sien
Les heures suivies restent intactes : l’appel et les e-mails figurent en entier sur les deux projets, dans les rapports et sur la facture.
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Une heure travaillée est une heure
Solde, heures supplémentaires, feuille de présence et rappels d’heures manquantes ne gonflent pas : une heure avec trois entrées en cours reste une heure.
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Le coût réparti par tranches
Sur chaque tranche de temps, le coût horaire de la personne se répartit à parts égales entre les entrées en cours : la marge d’aucun projet ne paie le temps deux fois.
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Personne par personne
On ne choisit que ceux qui travaillent vraiment ainsi. Pour tous les autres, Klokka compte comme toujours, y compris les entrées manuelles superposées, qui s’additionnent.
Questions fréquentes
Puis-je faire tourner deux minuteurs en même temps ?
Pas encore : c’est la partie de l’extension qui arrive. Aujourd’hui le minuteur en cours reste unique, et en lancer un autre arrête le premier ; l’extension change déjà la façon de compter les entrées qui se superposent — celle du minuteur et celles saisies à la main ou corrigées ensuite.
Et si l’entreprise bloque les entrées superposées ?
Les paramètres de Klokka comportent « Bloquer les entrées manuelles superposées » : s’il est actif, une entrée manuelle qui en chevauche une autre ne peut pas être saisie. Pour enregistrer des activités en parallèle, il faut le laisser désactivé.
Et si je désactive l’option pour une personne ?
Elle enregistre et compte de nouveau comme avant : ses entrées superposées s’additionnent aussi dans les heures travaillées et le coût.
Les autres fonctionnalités de Klokka
Essayez Klokka dans votre entreprise
Demandez une démo : nous vous montrons comment Klokka simplifie le suivi du temps et le décompte des heures.
Alex