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Estensione di Klokka In arrivo

Due clienti nella stessa ora. Un’ora sola sul tuo saldo.

Una call per un cliente mentre rispondi alle mail di un altro: sono due lavori per due clienti, e vanno fatturati tutti e due. Ma tu hai lavorato un’ora, non due. Con questa estensione Klokka tiene i due conti separati, solo per le persone che l’amministratore sceglie.

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Ore tracciate e ore lavorate

Quando le registrazioni di una persona scelta si sovrappongono, Klokka usa due numeri. Le ore tracciate sono la somma delle durate: ogni attività si fattura per intero, e report di ore e ricavi restano come sono. Le ore lavorate contano ogni ora una volta sola: sono quelle di saldo, straordinari, foglio presenze e promemoria sulle ore mancanti. Il costo interno segue le ore lavorate: nei minuti in cui sono accese tre voci, il costo di quei minuti si divide in tre parti uguali, e marginalità e consuntivi del progetto lo leggono così. Il timer acceso resta uno per persona; le attività in parallelo si registrano a mano o correggendo gli orari. L’estensione nasce spenta e la attiva Kamzan su richiesta dell’azienda; anche accesa non cambia nulla da sola: chi non è scelto, e senza l’estensione tutti, registra e conta come prima, e le voci sovrapposte si sommano.

Come funziona

  1. L’azienda chiede l’estensione

    È compresa in Klokka ma nasce spenta: la attiva Kamzan quando l’azienda la richiede. Da sola non cambia nessun numero.

  2. L’amministratore sceglie chi

    In «Gestione utenti», nelle «Opzioni di rendicontazione» di una persona, accende «Timer in parallelo». Vale solo per lei e non tocca la sua tipologia.

  3. I conti si dividono da soli

    Da lì le voci sovrapposte di quella persona si fatturano per intero, mentre saldo, straordinari e costo interno contano il tempo una volta sola.

Fatturare due volte va bene. Lavorare due volte la stessa ora, no.

Cosa puoi fare

  • Ogni cliente paga il suo

    Le ore tracciate non si toccano: la call e le mail risultano per intero sui due progetti, nei report e in fattura.

  • Un’ora lavorata è un’ora

    Saldo, straordinari, foglio presenze e promemoria sulle ore mancanti non si gonfiano: un’ora con tre voci accese resta un’ora.

  • Il costo diviso per fasce

    In ogni tratto di tempo il costo orario della persona si divide in parti uguali fra le voci accese: la marginalità di ciascun progetto non paga il tempo due volte.

  • Persona per persona

    Si sceglie solo chi lavora davvero così. Per tutti gli altri Klokka conta come sempre, anche le voci manuali sovrapposte, che si sommano.

Domande frequenti

Posso far girare due timer nello stesso momento?

Non ancora: è la parte in arrivo dell’estensione. Oggi il timer acceso resta uno, e avviarne un altro ferma il primo; l’estensione cambia già come si contano le voci che si sovrappongono — quella del timer e quelle inserite a mano o corrette dopo.

E se l’azienda blocca le registrazioni sovrapposte?

Nelle impostazioni di Klokka c’è «Blocca registrazioni manuali sovrapposte»: se è attivo, una voce manuale che si sovrappone a un’altra non si può inserire. Per registrare attività in parallelo va lasciato spento.

Se spengo l’opzione a una persona?

Torna a registrare e contare come prima: le sue voci sovrapposte si sommano anche nelle ore lavorate e nel costo.

Le altre funzionalità di Klokka

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