Klokka 扩展 即将推出

同一小时服务两位客户,您的余额上只算一小时。

为一位客户开电话会议,同时回复另一位客户的邮件:这是为两位客户做的两份工作,两份都要计费。但您只工作了一小时,而不是两小时。有了这个扩展,Klokka 会把两笔账分开记,仅针对管理员选定的人员。

记录时长与工作时长

当被选定人员的记录发生重叠时,Klokka 使用两个数字。记录时长是各条时长之和:每项活动全额计费,工时报表和收入报表保持不变。工作时长中每一小时只算一次:用于余额、加班、考勤表以及工时不足提醒。内部成本跟随工作时长:在三条记录同时进行的那几分钟里,这几分钟的成本平均分成三份,项目的利润和实际数据也按此计算。每人进行中的计时器仍然只有一个;并行的活动通过手动录入或调整时间来记录。该扩展默认关闭,由 Kamzan 应企业申请开启;即使开启,它本身也不会改变任何东西:未被选中的人——以及没有此扩展时的所有人——照旧记录和计算,重叠的记录相加。

工作原理

  1. 企业申请该扩展

    它包含在 Klokka 中,但默认关闭:企业申请后由 Kamzan 开启。它本身不会改变任何数字。

  2. 管理员选择人员

    在“用户管理”中某人的“填报选项”里开启“并行计时”。这只对此人有效,不影响其类型。

  3. 账目自动拆分

    此后,此人重叠的记录全额计费,而余额、加班和内部成本只计算一次时间。

计费两次没问题,同一小时工作两次则不行。

您能做什么

  • 每位客户付自己的部分

    记录时长保持不变:电话会议和邮件在两个项目、报表和发票中都完整体现。

  • 工作一小时就是一小时

    余额、加班、考勤表和工时不足提醒都不会虚增:三条记录同时进行的一小时仍然是一小时。

  • 按时段分摊成本

    在每个时间段内,此人的小时成本在同时进行的记录之间平均分摊:没有哪个项目的利润会为同一段时间付两次钱。

  • 逐人设置

    只选择真正以这种方式工作的人。对其他所有人,Klokka 照旧计算,包括重叠的手动记录,它们会相加。

常见问题

可以同时运行两个计时器吗?

暂时不行:这是该扩展即将推出的部分。目前进行中的计时器只有一个,启动另一个会停止前一个;该扩展现在已经改变了重叠记录的计算方式——包括计时器产生的记录,以及手动录入或事后修改的记录。

如果企业禁止重叠记录呢?

Klokka 设置中有“禁止重叠的手动记录”:开启后,无法录入与其他记录重叠的手动记录。要记录并行活动,必须保持关闭。

如果为某人关闭此选项呢?

此人恢复以前的记录和计算方式:其重叠的记录在工作时长和成本中也会相加。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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