Extensión de Klokka Próximamente
Dos clientes en la misma hora. Una sola hora en tu saldo.
Una llamada para un cliente mientras respondes a los correos de otro: son dos trabajos para dos clientes, y hay que facturar los dos. Pero tú has trabajado una hora, no dos. Con esta extensión Klokka mantiene las dos cuentas separadas, solo para las personas que elige el administrador.
Horas registradas y horas trabajadas
Cuando los registros de una persona elegida se solapan, Klokka usa dos números. Las horas registradas son la suma de las duraciones: cada actividad se factura completa, y los informes de horas e ingresos se quedan como están. Las horas trabajadas cuentan cada hora una sola vez: son las del saldo, las horas extra, la hoja de asistencia y los recordatorios de horas que faltan. El coste interno sigue a las horas trabajadas: en los minutos en que hay tres registros activos, el coste de esos minutos se divide en tres partes iguales, y la marginalidad y los datos reales del proyecto lo leen así. El temporizador en marcha sigue siendo uno por persona; las actividades en paralelo se registran a mano o corrigiendo los horarios. La extensión nace desactivada y la activa Kamzan a petición de la empresa; incluso activada no cambia nada por sí sola: quien no ha sido elegido, y sin la extensión todos, registra y cuenta como antes, y los registros solapados se suman.
Cómo funciona
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La empresa pide la extensión
Está incluida en Klokka pero nace desactivada: la activa Kamzan cuando la empresa la pide. Por sí sola no cambia ninguna cifra.
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El administrador elige a quién
En «Gestión de usuarios», en las «Opciones de imputación» de una persona, activa «Temporizadores en paralelo». Vale solo para ella y no toca su tipo de usuario.
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Las cuentas se dividen solas
Desde ese momento, los registros solapados de esa persona se facturan completos, mientras saldo, horas extra y coste interno cuentan el tiempo una sola vez.
Facturar dos veces está bien. Trabajar dos veces la misma hora, no.
Qué puedes hacer
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Cada cliente paga lo suyo
Las horas registradas no se tocan: la llamada y los correos figuran completos en los dos proyectos, en los informes y en la factura.
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Una hora trabajada es una hora
Saldo, horas extra, hoja de asistencia y recordatorios de horas que faltan no se inflan: una hora con tres registros activos sigue siendo una hora.
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El coste dividido por franjas
En cada tramo de tiempo el coste por hora de la persona se divide a partes iguales entre los registros activos: la marginalidad de cada proyecto no paga el tiempo dos veces.
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Persona por persona
Solo se elige a quien de verdad trabaja así. Para todos los demás Klokka cuenta como siempre, también los registros manuales solapados, que se suman.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener dos temporizadores en marcha a la vez?
Todavía no: es la parte de la extensión que está por llegar. Hoy el temporizador en marcha es uno, e iniciar otro detiene el primero; la extensión ya cambia cómo se cuentan los registros que se solapan — el del temporizador y los introducidos a mano o corregidos después.
¿Y si la empresa bloquea los registros solapados?
En los ajustes de Klokka está «Bloquear registros manuales solapados»: si está activo, no se puede introducir un registro manual que se solape con otro. Para registrar actividades en paralelo hay que dejarlo desactivado.
¿Y si desactivo la opción a una persona?
Vuelve a registrar y contar como antes: sus registros solapados se suman también en las horas trabajadas y en el coste.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex