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Erweiterung von Klokka Demnächst

Zwei Kunden in derselben Stunde. Nur eine Stunde auf Ihrem Saldo.

Ein Anruf für einen Kunden, während Sie die E-Mails eines anderen beantworten: Das sind zwei Arbeiten für zwei Kunden, und beide müssen abgerechnet werden. Aber Sie haben eine Stunde gearbeitet, nicht zwei. Mit dieser Erweiterung hält Klokka die beiden Zahlen getrennt, nur für die Personen, die der Administrator auswählt.

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Erfasste und gearbeitete Stunden

Wenn sich die Einträge einer ausgewählten Person überschneiden, verwendet Klokka zwei Zahlen. Die erfassten Stunden sind die Summe der Dauern: Jede Tätigkeit wird voll abgerechnet, und die Berichte zu Stunden und Umsatz bleiben, wie sie sind. Die gearbeiteten Stunden zählen jede Stunde nur einmal: Sie gelten für Saldo, Überstunden, Anwesenheitsliste und Erinnerungen an fehlende Stunden. Die internen Kosten folgen den gearbeiteten Stunden: In den Minuten, in denen drei Einträge laufen, werden die Kosten dieser Minuten in drei gleiche Teile geteilt, und Marge und Ist-Werte des Projekts lesen sie so. Der laufende Timer bleibt einer pro Person; parallele Tätigkeiten werden von Hand oder durch Anpassen der Zeiten erfasst. Die Erweiterung ist zunächst ausgeschaltet und wird von Kamzan auf Anfrage des Unternehmens aktiviert; auch eingeschaltet ändert sie von selbst nichts: Wer nicht ausgewählt ist, und ohne die Erweiterung alle, erfasst und zählt wie bisher, und überlappende Einträge addieren sich.

So funktioniert es

  1. Das Unternehmen fordert die Erweiterung an

    Sie ist in Klokka enthalten, aber zunächst ausgeschaltet: Kamzan aktiviert sie, wenn das Unternehmen sie anfordert. Von selbst ändert sie keine Zahl.

  2. Der Administrator wählt aus, wer

    In der „Benutzerverwaltung“ schaltet er in den „Erfassungsoptionen“ einer Person „Parallele Timer“ ein. Das gilt nur für diese Person und ändert ihren Typ nicht.

  3. Die Zahlen teilen sich von selbst

    Von da an werden die überlappenden Einträge dieser Person voll abgerechnet, während Saldo, Überstunden und interne Kosten die Zeit nur einmal zählen.

Zweimal abrechnen ist in Ordnung. Dieselbe Stunde zweimal arbeiten nicht.

Was Sie tun können

  • Jeder Kunde zahlt seins

    Die erfassten Stunden bleiben unangetastet: Anruf und E-Mails erscheinen vollständig auf beiden Projekten, in den Berichten und auf der Rechnung.

  • Eine gearbeitete Stunde ist eine Stunde

    Saldo, Überstunden, Anwesenheitsliste und Erinnerungen an fehlende Stunden blähen sich nicht auf: Eine Stunde mit drei laufenden Einträgen bleibt eine Stunde.

  • Kosten nach Zeitabschnitten geteilt

    In jedem Zeitabschnitt werden die Stundenkosten der Person zu gleichen Teilen auf die laufenden Einträge verteilt: Die Marge keines Projekts bezahlt die Zeit doppelt.

  • Person für Person

    Ausgewählt werden nur die, die wirklich so arbeiten. Für alle anderen zählt Klokka wie immer, auch überlappende manuelle Einträge, die sich addieren.

Häufige Fragen

Kann ich zwei Timer gleichzeitig laufen lassen?

Noch nicht: Das ist der Teil der Erweiterung, der noch kommt. Heute läuft ein Timer, und wer einen weiteren startet, stoppt den ersten; die Erweiterung ändert schon jetzt, wie überlappende Einträge gezählt werden — der des Timers und die von Hand eingegebenen oder nachträglich korrigierten.

Und wenn das Unternehmen überlappende Einträge sperrt?

In den Einstellungen von Klokka gibt es „Überlappende manuelle Einträge sperren“: Ist das aktiv, lässt sich ein manueller Eintrag, der einen anderen überlappt, nicht anlegen. Um parallele Tätigkeiten zu erfassen, muss es ausgeschaltet bleiben.

Was, wenn ich die Option für eine Person ausschalte?

Sie erfasst und zählt wieder wie vorher: Ihre überlappenden Einträge addieren sich auch bei den gearbeiteten Stunden und den Kosten.

Die anderen Funktionen von Klokka

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Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.

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