Um produto

Os anexos

Os ficheiros viajam com o correio e acabam no sítio certo

Um orçamento para anexar, uma apresentação demasiado pesada para o correio, um contrato recebido para arquivar: o kMail trabalha com o Files, o arquivo de documentos da Kamzan, por isso o ficheiro certo pega-se e guarda-se sem o descarregar e voltar a carregar.

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«Volto a enviar, era grande demais»

No Studio Morelli o render para o cliente pesa 80 MB e o e-mail volta para trás. Com o kMail arrasta-o para a mensagem, escolhe «Como link» e ao cliente chega um link para o descarregar durante os meses que decidiu. O caderno de encargos que o cliente devolve assinado, pelo contrário, guarda-o no Files com um clique, na pasta da obra.

Como funciona

  1. Arraste o ficheiro

    Enquanto escreve, larga um ou mais ficheiros em qualquer ponto da página. O kMail pergunta-lhe como os inserir: como anexo clássico ou como link para descarregar.

  2. Ou vá buscá-lo ao Files

    Com «Do Files» percorre o espaço pessoal ou o da empresa e anexa o documento sem o descarregar para o computador. Em alternativa, insere na mensagem o link para o ficheiro no Files.

  3. Guarde o que recebe

    Por baixo de cada anexo recebido encontra «Pré-visualizar» e «Guardar no Files»: escolhe a pasta, com a predefinida já proposta, e o documento fica no seu lugar.

O ficheiro certo, na mensagem certa, na pasta certa.

O que pode fazer

  • Anexo ou link, decide você

    Para ficheiros pesados escolhe «Como link»: o ficheiro fica nos servidores da Kamzan e o destinatário descarrega-o a partir de um link. Nas Definições decide durante quanto tempo fica disponível, de um mês a três anos ou para sempre; quando expira, o link deixa de funcionar.

  • Anexar do Files

    O espaço pessoal e o da empresa do Files percorrem-se a partir da janela de escrita, pasta a pasta. O documento entra na mensagem sem passar pela pasta Transferências.

  • O cofre fica fechado

    Os documentos que no Files estão no cofre aparecem com a marca «no cofre» e não se podem anexar: só se abrem no Files, com o seu código. Nenhuma cópia acaba no correio por engano.

  • Pré-visualização sem descarregar

    As imagens e os PDF abrem-se numa janela dentro do kMail. Word, Excel, PowerPoint e os formatos OpenDocument são convertidos na hora e leem-se da mesma maneira, sem programas instalados.

  • Guardar no Files com um clique

    Cada anexo recebido guarda-se no espaço pessoal ou no da empresa, na pasta que escolher. Pode fixar uma pasta predefinida, que o kMail propõe sempre.

  • Arquivo automático de anexos

    Com a extensão do Files «Arquivo de Anexos de E-mail», os anexos recebidos guardam-se sozinhos no seu espaço pessoal, divididos por caixa, por domínio do remetente ou por conversa. Escolhe caixas e pastas, um tamanho mínimo para deixar de fora logótipos e assinaturas, e se guarda todos os ficheiros ou só os documentos.

  • Também o histórico

    O arquivo começa a partir do momento em que o ativa, mas com «Arquivar o histórico» recupera os anexos que já estão nas caixas, de um mês até todo o histórico. Antes de começar vê quantas mensagens serão analisadas; se o espaço acabar, a recuperação para e depois retoma sem duplicar nada.

Perguntas frequentes

Quem recebe um ficheiro «como link» precisa de ter Kamzan?

Não. Na mensagem chega um link com o nome e o tamanho do ficheiro, e o destinatário descarrega-o com o navegador enquanto o link for válido. A duração escolhe-a nas Definições: de um mês a três anos, ou para sempre.

É preciso o Files para usar os anexos no kMail?

Não para anexar, enviar como link e pré-visualizar: funcionam só com o kMail. É preciso o Files para «Do Files» e «Guardar no Files», e a extensão do Files «Arquivo de Anexos de E-mail» para o arquivo automático.

O arquivo automático guarda também as imagens das assinaturas?

Pode evitá-lo. Há a opção de ignorar as imagens incorporadas no corpo da mensagem, e um tamanho mínimo abaixo do qual o anexo não é arquivado. Se só quiser documentos, escolha «Só documentos» em vez de «Todos os ficheiros».

Posso anexar um documento que no Files está no cofre?

Não, e é de propósito. Anexá-lo criaria uma cópia no correio, fora da proteção do cofre. O ficheiro aparece na lista com a marca «no cofre» e só se abre no Files, com o seu código.

As outras funcionalidades do kMail

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