Um produto

A escrita

A mensagem sai quando decide, como a quer

Os destinatários aparecem dos contactos enquanto escreve, a assinatura entra sozinha e as frases que repete todos os dias estão a um clique. E se reparar que se esqueceu do anexo, ainda tem alguns segundos para parar tudo.

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«Desculpem, aqui vai o anexo»

É o segundo e-mail mais enviado no Studio Morelli. Com o kMail, quando carrega em «Enviar» a mensagem espera alguns segundos em «Caixa de saída»: anula-a a partir do aviso em baixo, corrige-a e volta a enviá-la. Para os e-mails delicados pode mantê-la em fila alguns minutos, ou agendá-la para segunda-feira às nove.

Como funciona

  1. Escreva

    Abre «Nova mensagem» e começa a escrever um nome em Para, Cc ou Bcc: o kMail sugere colegas e contactos. O texto formata-o com negrito, listas, ligações, cores e imagens.

  2. Afine

    A assinatura certa aparece sozinha, e com «Mudar» escolhe outra. Em «Respostas rápidas» insere um texto que já guardou, com o respetivo assunto.

  3. Envie, quando quiser

    Carrega em «Enviar» ou Ctrl+Enter (Cmd+Enter no Mac). No menu ao lado do botão pode mudar o modo para essa mensagem: já, daqui a alguns minutos ou numa data e hora precisas.

Alguns segundos para pensar valem mais do que mil desculpas.

O que pode fazer

  • Destinatários dos contactos

    Enquanto escreve, o kMail procura entre os colegas e nos contactos do Kontacts. Se o endereço for novo, cria o contacto na hora com nome, apelido e empresa, sem sair da mensagem.

  • Uma assinatura para cada ocasião

    Cria várias assinaturas e para cada uma escolhe onde entra sozinha: novos e-mails, respostas, reencaminhamentos. A completa com logótipo para o primeiro contacto, a curta para as respostas.

  • Respostas rápidas

    As frases que escreve todos os dias, como confirmar uma marcação ou pedir documentos, guarda-as uma vez com nome e assunto e insere-as na mensagem com um clique.

  • Anular envio

    Em Definições › Envio escolhe quanto tempo quer ter para pensar: 5, 10, 15 ou 30 segundos. Um aviso em baixo conta os segundos e com um clique a mensagem volta à escrita.

  • Envio adiado e agendado

    Com o envio adiado cada mensagem fica em fila de 1 a 5 minutos, e o botão diz «Enviar dentro de 2 min». Com «Agendar envio» escolhe dia e hora: a proposta chega na segunda de manhã, mesmo que a escreva na sexta à noite.

  • Caixa de saída

    Tudo o que ainda tem de sair está em «Caixa de saída», com destinatários, assunto e tempo que falta. Uma mensagem agendada que já não é precisa, para-a a partir daí.

Perguntas frequentes

Os colegas veem as minhas respostas rápidas?

Não. As respostas rápidas que guarda são suas: só as encontra você, quando escreve uma mensagem.

Posso enviar uma mensagem específica de imediato mesmo com o envio adiado ativo?

Sim. O modo escolhido em Definições › Envio é o predefinido; no menu ao lado de «Enviar» muda-o para a mensagem que está a escrever.

Os endereços novos vão parar aos contactos?

Sim: quando envia para alguém que ainda não lá está, o kMail adiciona-o a uma lista de contactos dedicada do Kontacts, para que da próxima vez o encontre nas sugestões. Se quiser uma ficha completa, cria o contacto a partir do campo do destinatário.

Posso escrever a partir da caixa externa ou da PEC?

Sim. Se escrever ou responder enquanto está numa caixa externa, a mensagem sai do servidor desse fornecedor, com os mesmos modos de envio: anular, adiado ou agendado.

As outras funcionalidades do kMail

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