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Cada e-mail no seu lugar, e os importantes voltam sozinhos

Pastas, etiquetas e filtros mantêm em ordem o que chega; adiar e os lembretes voltam a pôr à frente o que não pode esquecer. Quando está de férias, a resposta automática trata do resto.

Pedir uma demo Visão geral do kMail

«Tinha-a visto, depois desapareceu debaixo das outras»

Na Ferrari Design o pedido de um fornecedor chega na segunda-feira às 8, quando não há tempo para lhe responder. No kMail adia-o para amanhã de manhã e ele reaparece no topo; envia a proposta à Rossi & Partner e, se ninguém responder em sete dias, o kMail lembra-o com um «Insistir» já pronto.

Como funciona

  1. Arrume

    Cria pastas e subpastas e arrasta os e-mails para lá; põe uma etiqueta de cor, uma estrela, ou fixa no topo a mensagem que deve ficar à vista.

  2. Automatize

    Em «Filtros» constrói a regra por blocos, condição e ação: as faturas do fornecedor vão para a pasta delas antes mesmo de abrir o correio.

  3. Deixe que volte

    Adia um e-mail para mais tarde, ou pede ao kMail que o avise se ninguém responder a um seu. No momento certo volta ao topo.

O correio arruma-se. Você trata das respostas.

O que pode fazer

  • Pastas, etiquetas, estrelas

    Pastas em árvore com o número de mensagens, mover arrastando, etiquetas de cor pessoais ou comuns a toda a empresa. A estrela leva o e-mail a «Especiais»; as mensagens fixadas ficam sempre no topo da lista.

  • Pesquisa com filtros rápidos

    «Pesquisar no correio...» procura em todas as pastas ou na atual, no assunto, corpo, remetente e destinatários. Os chips «Com anexo», «Não lidas», «Com estrela» e «A partir de uma data...» restringem o resultado com um clique. As respostas de uma conversa ficam agrupadas.

  • Filtros e remetentes bloqueados

    Os filtros das caixas alojadas pela Kamzan funcionam no servidor, mesmo com o computador desligado: olham para assunto, remetente, destinatários, corpo, tamanho ou data e movem, copiam, reencaminham, marcam como lido ou respondem. Um remetente ou um domínio inteiro bloqueia-se com um clique e vai direto para o lixo.

  • Adiar e à espera de resposta

    «Adiar» tira o e-mail do caminho durante uma hora, três horas, até amanhã de manhã, segunda-feira, uma semana ou a data que escolher, e encontra-o em «Adiadas». Depois de um envio pode pedir um lembrete a 3, 7 ou 14 dias: se a resposta não chegar, o e-mail está em «À espera» com «Insistir».

  • Resposta automática ligada às férias

    Escreve a mensagem de ausência e as datas, ou deixa o Klokka tratar disso: quando as suas férias são aprovadas, a resposta automática liga-se no início e desliga-se no regresso, com texto e datas já preenchidos.

  • Do e-mail ao calendário e ao contacto

    «Criar evento no calendário» prepara a marcação no Kalendo com data e hora lidas do texto e os participantes tirados dos endereços da mensagem. O painel de contacto mostra a ficha Kontacts do remetente e os e-mails que trocaram.

  • Confortável para todos

    Notificações no computador para o correio novo, tema claro ou escuro, tipo de letra de alta legibilidade, espaçamento de texto aumentado, animações reduzidas, foco de teclado reforçado e links sublinhados. A interface fala sete línguas.

Perguntas frequentes

Os filtros funcionam também nas contas externas?

Os filtros funcionam no servidor das caixas alojadas pela Kamzan, por isso valem para essas. Para uma conta externa, como um Gmail ou uma PEC ligada, as regras continuam a ser as do seu fornecedor; no kMail pode na mesma bloquear remetentes, adiar e etiquetar.

Como é que o kMail sabe que estou à espera de uma resposta?

Depois de cada envio aparece durante alguns segundos a proposta de um lembrete a 3, 7 ou 14 dias. Além disso, os e-mails que pedem algo a um contacto que conhece são seguidos sozinhos. Quando a resposta chega, o lembrete fecha-se.

A resposta automática funciona também sem o Klokka?

Sim. Em Definições › Resposta automática escreve o texto e escolhe as datas de início e fim. O Klokka só é preciso se quiser que se ligue e desligue sozinha seguindo as férias aprovadas.

As etiquetas são iguais para todos os colegas?

Há das duas. As etiquetas pessoais cria-as para si; as da empresa, com a marca «Empresa», são as mesmas para todos, assim «Faturas» ou «Obra Morelli» têm em todo o lado o mesmo nome e a mesma cor.

As outras funcionalidades do kMail

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