Funcionalidades
Tudo o que o kSign faz, página a página
Cada funcionalidade tem a sua página: o que faz, como funciona, o que pode fazer, as perguntas mais frequentes. Os aprofundamentos estão sob a funcionalidade a que pertencem.
Visão geral do kSign
Assinar
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Assinatura eletrónica simples
Assinatura simples com código SMS
O seu cliente não instala nada nem cria conta. Abre a ligação, lê o documento, confirma com o código que lhe chega por SMS e assina — também no telemóvel, mesmo entre duas reuniões.
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Assinatura eletrónica avançada
Assinatura avançada com CIE
Para os contratos que têm de aguentar, o signatário não fica por um código: identifica-se com o seu CIE e a app CieID, como quando acede aos serviços públicos. O documento sai com a assinatura avançada e com a identidade verificada escrita.
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Presencial
Assinatura presencial
Um tablet, um PC ou um quiosque tornam-se um posto de assinatura. Envia o documento, o cliente lê-o, confirma a identidade com o código SMS ou a CIE e assina. A cópia assinada chega-lhe por e-mail, e o posto fica pronto para o seguinte.
Preparar e enviar
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Preparação
Preparação do documento
Indica onde se assina, o que há a preencher e o que há a assinalar, uma só vez. Quem recebe o documento encontra cada campo no seu lugar, numerado e já preenchido sempre que possível: sem imprimir, sem «pode reenviar-me o PDF com o NIF?».
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Modelos
Modelos de documento e de e-mail
Guarda o documento com os lugares dos signatários e os campos já posicionados: da próxima vez escreve apenas quem assina e envia. Também o texto do e-mail se torna um modelo, com o nome do signatário e o prazo preenchidos automaticamente.
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Vários signatários
Signatários, prazos e lembretes
O cliente, o sócio, o fiador: cada um recebe o seu convite e assina quando pode, a partir de qualquer dispositivo. O kSign lembra o prazo, envia lembretes a quem falta e mostra-lhe num relance onde o documento parou.
Provar e ligar
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Provas da assinatura
Auditoria, certificado e verificação
Quem abriu o documento, quando, a partir de que endereço, com que código: o kSign regista-o passo a passo, liga-o com uma cadeia de impressões digitais e entrega-o num certificado que qualquer pessoa pode verificar com um QR. Se um dia alguém contestar uma assinatura, não tem de reconstruir nada.
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Ecossistema Kamzan
Integrações e marca
Um contrato numa pasta do Files, um documento recolhido com o Flow, um PDF no ambiente de trabalho: a partir de cada um destes pontos envia-se para assinatura sem descarregar e voltar a carregar nada. O signatário vê o nome e as cores da sua empresa, e o documento assinado volta sozinho ao seu lugar.
Alex