Assinatura eletrónica simples
Uma ligação por e-mail, um código no telemóvel: o contrato está assinado
O seu cliente não instala nada nem cria conta. Abre a ligação, lê o documento, confirma com o código que lhe chega por SMS e assina — também no telemóvel, mesmo entre duas reuniões.
A assinatura não deve ser o momento em que perde o cliente
Imprimir, assinar, digitalizar e reenviar custa dias, e cada dia a mais é uma oportunidade para mudar de ideias. Com o kSign a assinatura chega onde o cliente já está — a sua caixa de correio — e fica concluída em poucos minutos. Entretanto o kSign reúne o que será preciso se um dia a assinatura for contestada: a quem chegou a ligação, para que número partiu o código, quando e a partir de que endereço IP se assinou.
Como funciona
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Envia o documento
Carrega o PDF, indica nome, e-mail e telemóvel do signatário e escolhe a confirmação por código SMS. O kSign envia o convite por e-mail, com a ligação pessoal de assinatura.
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O signatário lê e confirma
Abre a ligação no telemóvel ou no computador, percorre o documento até ao fim e pede o código: seis algarismos, válidos dez minutos, que chegam apenas ao número indicado.
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Assina, e a cópia chega a todos
Aceita a declaração de assinatura e o tratamento dos dados, e assina. No PDF aparece o quadro com nome, e-mail, instante em UTC e endereço IP; o documento assinado chega por e-mail.
Para assinar, o cliente não precisa de vir ter consigo. Basta-lhe o telemóvel que tem no bolso.
O que pode fazer
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Sem app, sem conta
A página de assinatura abre-se no navegador: no computador, documento e ações ficam lado a lado; no telemóvel adapta-se ao ecrã. O cliente não tem de se lembrar de nenhuma palavra-passe.
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O código vai só para o telemóvel
Os SMS partem da plataforma Kamzan e, se um não partir, o kSign não recorre ao e-mail: a prova está precisamente na posse do telemóvel. Se o signatário corrigir o número, o código já enviado é anulado.
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Primeiro lê-se, depois assina-se
O botão de assinatura só se ativa depois de percorrer o documento até ao fim, preencher os campos obrigatórios e aceitar a declaração e a privacidade. Enquanto faltar alguma coisa, a página diz exatamente o quê.
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Uma recusa é uma resposta
Se algo não bater certo, o signatário pode recusar e escrever o motivo. Recebe o e-mail e encontra o motivo no pedido, em vez de esperar por uma assinatura que não vai chegar.
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Regresso ao seu site
Pode indicar um endereço para onde levar o signatário depois da assinatura: a área de cliente, a página de boas-vindas, o passo seguinte da adesão.
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Um quadro que diz quem assinou
Nada de rabiscos a imitar uma assinatura à mão: no documento há um quadro de contorno azul com nome, e-mail, instante e IP, como nas assinaturas digitais. A impressão digital do documento e as referências normativas estão no certificado de assinatura.
Perguntas frequentes
Que valor legal tem a assinatura simples?
Pelo regulamento eIDAS (art. 25), não lhe pode ser negado valor em juízo só por ser eletrónica; pelo CAD italiano (art. 20, n.º 1-bis), o juiz avalia-a com base na segurança, integridade e inalterabilidade. Por isso o kSign acompanha cada assinatura com provas: código SMS, registo de eventos, certificado. Quando é preciso mais, existe a assinatura avançada com CIE.
O signatário tem de se registar ou descarregar uma app?
Não. Precisa da caixa de correio onde chega o convite e do telemóvel onde chega o código. Tudo o resto acontece no navegador, no computador ou no telemóvel.
E se o código não chegar ou o número estiver errado?
O signatário pode pedir outro. Se o número estiver errado, corrige-o na página de assinatura: o código anterior é anulado e parte um novo para o número certo. Cada código vale dez minutos e admite três tentativas.
É possível enviar o código por e-mail em vez de SMS?
Não, e de propósito. A ligação de assinatura já chega por e-mail: um código na mesma caixa não provaria nada a mais. Nos novos pedidos a identidade confirma-se com código SMS ou com a CIE.
Que dados do signatário ficam no documento?
No quadro apenas nome, e-mail, instante da assinatura em UTC e endereço IP. O resto — impressão digital do documento, referência do pedido, referências normativas — está no certificado de assinatura. O IP fica no registo: o kSign não o envia a serviços externos para deduzir a localização.
As outras funcionalidades do kSign
Assine os documentos da sua empresa com o kSign
Peça uma demo: mostramos-lhe como o kSign torna a assinatura rápida, conforme e não repudiável.
Alex