Kontacts · Listas de contactos

As listas de contactos da empresa partilhadas por toda a equipa

O Kontacts reúne os contactos da empresa em listas partilhadas: clientes, fornecedores e colaboradores sempre atualizados, sincronizados via CardDAV e acessíveis a partir de qualquer dispositivo, em servidores na Europa.

Pedir uma demo

Os contactos da empresa vivem em dez lugares diferentes

Listas pessoais nos telemóveis, exportações Excel, a caixa de correio de quem já não cá está. Quando é preciso um contacto, ninguém sabe qual é a versão certa.

Sem uma lista partilhada

  • Contactos em duplicado e desalinhados entre telemóveis, folhas Excel e caixas de correio pessoais.
  • Quando alguém sai da empresa, os seus contactos vão-se embora com ele.
  • Nenhuma norma: números e e-mails em silos que não falam entre si.

Com o Kontacts

  • Uma lista de contactos da empresa única, partilhada e sempre atualizada para toda a equipa.
  • Os contactos continuam da empresa: permissões por lista, nenhum dado que se vai embora.
  • CardDAV standard: os mesmos contactos no telemóvel, nos Contactos da Apple e no Outlook.

As listas certas para as pessoas certas

Organiza os contactos em várias listas — clientes, fornecedores, um departamento, um projeto — cada uma com nome e cor. Partilha cada uma com os colegas só em leitura ou em edição: a lista comercial para a equipa de vendas, a dos fornecedores para o departamento de compras. Cada ficha mantém juntos e-mails, telefones, moradas, organização, categorias e notas.

Lista predefinida Escolha em que lista vão parar os novos contactos, para que a equipa guarde sempre no lugar certo.

De contactos dispersos a lista partilhada, em quatro passos

  1. 01 Importar Traz as listas existentes a partir de vCard, CSV ou de outro servidor CardDAV.
  2. 02 Organizar Agrupa os contactos em listas com nome e cor, categorias e organizações.
  3. 03 Partilhar Dá a cada lista as permissões certas: só leitura ou edição, por pessoa ou equipa.
  4. 04 Sincronizar Expõe via CardDAV: os mesmos contactos em todos os telemóveis e clientes, sempre alinhados.

Nenhuma migração manual, nenhum copiar e colar: os contactos entram uma vez e ficam sincronizados.

Uma lista, muitas vistas

Os mesmos contactos, mostrados como lhe convém: cartões, lista compacta, agrupados por organização ou abertos em detalhe.

A grelha de cartões: avatar, nome, empresa e contacto de relance.

Um contacto guarda-se uma vez. Depois é da empresa, não do telemóvel de alguém.

Os mesmos contactos em todos os dispositivos

O Kontacts expõe as listas via CardDAV, a norma aberta para os contactos. Liga-as aos Contactos da Apple, ao Thunderbird, ao Outlook ou ao telemóvel da empresa e ficam sincronizadas: altera uma ficha uma vez e a atualização chega a todo o lado. Cada acesso usa uma palavra-passe de aplicação dedicada, que revoga quando quiser.

  • Norma CardDAVNenhum lock-in: qualquer cliente CardDAV liga-se às suas listas.
  • Palavras-passe de aplicação dedicadasCada dispositivo tem a sua credencial, revogável com um clique sem tocar nas outras.
  • Sempre alinhadosUma alteração propaga-se a todos os clientes ligados: sem versões divergentes.

Pesquisa IA

Pesquise os contactos como os pediria em voz alta

A pesquisa IA do Kontacts percebe a linguagem natural: peça «os contactos de Milão no setor da construção» e obtém logo a lista. A IA nunca lê os seus contactos — recebe apenas a estrutura da lista e escreve a consulta, que também lhe é mostrada. Nenhum dado pessoal sai.

  • Peça em linguagem natural Escreva a pergunta como a diria a um colega: cidade, setor, função ou categoria, mesmo combinados.
  • A IA não vê os seus contactos Recebe apenas o esquema da lista e gera a consulta: os dados pessoais nunca são enviados ao modelo.
  • Consulta sempre transparente A consulta gerada é visível e só de leitura: vê exatamente como foi encontrado o resultado.

A lista de contactos da empresa, partilhada e sempre sincronizada

O Kontacts mantém os contactos da empresa num só lugar: fichas completas, listas múltiplas que partilha com a equipa e a sincronização CardDAV com os dispositivos que já usam. Importa as listas existentes a partir de vCard, CSV ou de outro servidor, e a lista Hub reúne os contactos do resto do ecossistema Kamzan.

Tudo o que é preciso para gerir os contactos da empresa

  • Contactos completos

    Fichas com nome, empresa, função, e-mail, telefones, morada, site, categorias e notas — tudo em cada contacto.

  • Listas múltiplas

    Cria várias listas com nome, cor e descrição, e escolhe a predefinida para os novos contactos.

  • Listas partilhadas

    Partilhe uma lista com os colegas só em leitura ou em edição: os contactos certos para as pessoas certas.

  • Categorias e organizações

    Categorias e etiquetas livres com preenchimento automático, e sugestões automáticas da empresa enquanto escreve.

  • Importação vCard, CSV e CardDAV

    Traz para o Kontacts as listas existentes importando ficheiros vCard e CSV, ou diretamente de um servidor CardDAV.

  • Sincronização CardDAV

    Expõe as listas via CardDAV: sincronizam-se com os Contactos da Apple, o Thunderbird e outros clientes, com palavras-passe de aplicação dedicadas.

  • Lista Hub

    A lista Hub reúne automaticamente os contactos das outras apps do ecossistema, do Kore CRM ao Files.

  • Multi-tenant e no ecossistema

    Isolamento multi-tenant e acesso único ao ecossistema Kamzan, em servidores na Europa conformes o RGPD.

Perguntas frequentes sobre as listas de contactos da empresa

Posso partilhar as listas com a equipa?

Sim: o Kontacts cria listas partilhadas para equipas, departamentos e projetos, com permissões de visibilidade para cada uma.

O Kontacts suporta CardDAV?

Sim: o Kontacts suporta a norma CardDAV, por isso sincroniza os contactos com os dispositivos e os clientes que já usa.

Posso importar os contactos que já tenho?

Sim: com o Kontacts importa as listas existentes a partir de ficheiros vCard e CSV, mantendo os dados estruturados.

Onde ficam conservados os dados dos contactos?

Os dados do Kontacts estão em servidores na Europa, cifrados e conformes o RGPD, integrados com o ecossistema Kamzan.