kSign · Assinatura eletrónica
A assinatura eletrónica com valor legal
O kSign faz assinar documentos PDF de forma eletrónica, legalmente válida e sem atritos: o signatário recebe um link, abre o documento e assina a partir de qualquer dispositivo. Nada de imprimir, digitalizar, enviar.
Carrega um PDF, indica quem assina, o kSign faz o resto
Carrega um PDF e indica quem deve assinar: o kSign gere envio, verificação da identidade, assinatura, certificado e arquivo à prova de adulteração — com a rastreabilidade completa de cada passo. Conforme o Regulamento eIDAS (UE 910/2014, art. 25) e o CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Servidores na Europa · RGPD
Fazer assinar um documento não devia custar um dia inteiro
Imprimir, digitalizar, estafeta — ou uma «assinatura gráfica» colada no PDF, sem valor probatório. Com o kSign o documento assina-se a partir do browser e a assinatura tem pleno valor legal.
Sem o kSign
- Imprime, assina, digitaliza e reenvia: dias perdidos por cada documento
- Uma assinatura colada no PDF não prova quem assinou, nem quando
- Nenhuma rastreabilidade: impossível demonstrar a integridade do documento
Com o kSign
- O signatário recebe um link e assina a partir do browser em poucos segundos
- Assinatura com pleno valor legal (eIDAS + CAD) e identidade verificada
- Cadeia de hash e auditoria WORM: a adulteração deteta-se, a prova fica
Como funciona, em 3 passos
Da criação do pedido à assinatura, sem registo para quem assina.
- Passo 1
Carrega o PDF
Criação guiada: dá um título, carrega o documento e indica os dados dos signatários.
- Passo 2
Verificação com OTP
O signatário abre um link público e confirma a identidade com um código de 6 dígitos por e-mail.
- Passo 3
Assina a partir do browser
Assinatura desenhada ou caligráfica, a partir de qualquer dispositivo. Certificado e arquivo automáticos.
Valor legal real, não uma simples assinatura gráfica
Cada evento gera um hash SHA-256 que inclui o anterior: o registo é imutável e a adulteração deteta-se. O rasto dos eventos é guardado também em formato WORM (write-once), e cada assinatura produz um certificado PDF com código QR, dados do signatário, hash do documento e cadeia completa.
Assinatura avançada com CIE, quando é precisa mais força probatória
Além da assinatura simples (FES), o kSign pode elevar a assinatura a Assinatura Eletrónica Avançada verificando a identidade do signatário com o Cartão de Cidadão eletrónico italiano (CIE 3.0): o signatário abre o link recebido por e-mail e conclui a verificação a partir do browser, sem instalar nenhuma app. O certificado inclui uma secção «Verificação de identidade» com as referências normativas (art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
Presencial e dentro dos seus sistemas
A assinatura onde precisa: ao balcão num tablet ou integrada via API nos seus fluxos.
Assinatura «ao balcão»
Modo quiosque para tablet no escritório: o cliente assina no local, sem e-mail, com um ecrã de espera com a sua marca.
API e webhooks
Chave de API para a integração máquina-a-máquina com limites de pedidos e permissões granulares, webhooks para notificar os eventos aos seus sistemas, e um widget reutilizável incorporável nos outros produtos do ecossistema.
Com o kSign os contratos assinam-se no próprio dia, com o mesmo valor legal do papel — e sem mais filas na impressora.
A assinatura, integrada em todo o ecossistema
Mesmo login e mesma identidade visual de todas as ferramentas Kamzan. Os documentos vêm do Kondivido, os signatários do Kontacts, os contratos do Kore CRM, e a assinatura integra-se na área kCompliance como widget reutilizável.
Tudo o que é preciso para fazer assinar os documentos
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Pedidos guiados
Cria o pedido em poucos passos: título, upload do PDF, dados dos signatários e opções.
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Assinatura sem registo
O signatário abre um link público e assina a partir do browser — desenhada ou caligráfica, a partir de qualquer dispositivo.
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Verificação com OTP
Código de 6 dígitos por e-mail antes da assinatura, para confirmar a identidade do signatário.
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Cadeia de hash
Cada evento gera um hash SHA-256 que inclui o anterior: registo imutável e verificável.
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Auditoria WORM e certificado
Rasto dos eventos em formato write-once e certificado PDF com código QR, dados e cadeia completa.
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Assinatura avançada com CIE
Eleva a assinatura a Assinatura Eletrónica Avançada verificando a identidade com o Cartão de identidade eletrónico.
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Lembretes e estados
Lembretes automáticos aos signatários e estados claros: enviada, vista, assinada, recusada, expirada.
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API, webhooks e quotas
Integração máquina-a-máquina com permissões granulares, webhooks nos eventos e quotas por plano.
Perguntas frequentes sobre a assinatura eletrónica
A assinatura eletrónica tem valor legal?
Sim. O kSign é conforme o Regulamento eIDAS (UE 910/2014, art. 25) e o CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, art. 20): as assinaturas recolhidas têm pleno valor probatório, com identidade do signatário, rastreabilidade dos eventos e trilho de auditoria.
Quem assina tem de ter uma conta Kamzan?
Não. O signatário abre um link público e assina a partir do browser sem registo; a identidade verifica-se com um OTP por e-mail.
Posso assinar a partir do telemóvel?
Sim. O kSign funciona a partir do browser em computadores e dispositivos móveis — e presencialmente a partir de um tablet em modo quiosque.
Qual é a diferença entre FES e FEA?
A assinatura simples (FES) verifica a identidade com OTP; a assinatura avançada (FEA) verifica-a com o Cartão de identidade eletrónico (CIE), para uma força probatória maior. Escolhe o nível pedido a pedido.
O que torna uma assinatura não repudiável?
Cada evento gera um hash SHA-256 encadeado ao anterior e é guardado num trilho de auditoria WORM (write-once): qualquer adulteração é detetável e o registo continua verificável ao longo do tempo.
Onde ficam conservados os documentos assinados?
Cifrados em repouso (AES-256-GCM) no seu espaço Kamzan, em servidores na Europa, sempre consultáveis e transferíveis juntamente com o certificado de assinatura.
Alex