什么是企业云存储、有什么用，以及费用取决于什么

企业云存储是一个在线空间，企业在其中存放文件并共同处理，可从任何设备访问。与个人云盘不同，文档属于企业，由企业决定谁能查看什么，即使有人离职，企业依然掌握控制权。

它有什么用

• 把文件集中在一个地方，而不是分散在电脑、U 盘和邮件里。
• 随时随地工作，无论在办公室、出差途中还是在家。
• 与同事和客户共享，无需附件。
• 共同编辑文档，不用来回传递不同版本。
• 找回文件，当有人操作失误或误删文档时。

企业云存储还是个人云盘？

	个人云盘	企业云存储
文件归谁所有	个人	企业
谁决定访问权限	上传文件的人	管理员，按统一规则
有人离职时	文件可能随人带走	文件留在企业
群组与权限	有限	为团队和部门设计
活动记录	通常没有或很有限	通常提供

费用取决于什么

不同服务商的价格各不相同，但通常取决于：

• 需要访问的用户数量；
• 所需的存储空间；
• 包含的功能，例如在线编辑、自动化或人工智能；
• 支持服务的水平，包括是否提供中文支持；
• 前期工作，例如迁移现有文件。

比较两份报价时，还要看超出规定空间后会发生什么，以及您能否随时取回自己的数据。

选择之前要检查什么

1. 数据存放在哪里：询问服务器位于哪个国家。
2. 谁能查看什么：文件夹、群组和权限必须易于管理。
3. 如何对外共享：带密码、有效期并可随时撤销的链接。
4. 如何处理文档：在线编辑和历史版本。
5. 如何登录：多重验证和用户封禁。
6. 谁来帮助您：支持的语言和响应时间。
7. 如何迁入：把现有文件搬进来是否简单。

面向企业的意大利云服务

Files 是 Kamzan 的意大利云服务：一个集中存放、共享并共同编辑企业文件的地方，服务器位于欧洲。您可以了解如何在线共同编辑文档，以及与客户共享文件是如何运作的。

如果您也在考虑在公司部署设备，请阅读 NAS 与云存储的对比。