NAS 还是云存储：企业文件该如何选择
对于大多数有员工在办公室外工作、或需要与客户交换文件的中小企业，在 NAS 与云存储之间，云存储是更简单的方案。如果文件体积非常大、几乎总是在同一地点工作，而且有人懂得管理，NAS 也可能更合适。下面说明如何判断。
什么是 NAS，什么是云存储
NAS 是一台带硬盘的小型服务器，放在公司内部并接入网络。由您自己购买，也由您自己管理。
云存储是一项在线服务：文件存放在服务商的服务器上，您通过浏览器、电脑和手机访问。通常按期付费，技术管理由服务商负责。
主要区别
| NAS | 云存储 | |
|---|---|---|
| 成本 | 前期投入加维护 | 定期订阅费 |
| 文件存放位置 | 公司内部 | 服务商的服务器 |
| 外部访问 | 需要配置并做好防护 | 开箱即用 |
| 现场速度 | 处理大文件时非常快 | 取决于网络连接 |
| 更新与故障 | 由您承担 | 由服务商承担 |
| 与客户共享 | 需要自行搭建 | 通常通过链接和权限实现 |
| 在线共同编辑 | 有限或需另外添加 | 通常已包含 |
什么时候适合 NAS
- 您处理体积非常大的文件，例如视频或技术项目，而且几乎总在同一地点。
- 您有能够管理它的人：更新、硬盘、备份。
- 网络连接很慢，而且无法改善。
什么时候适合云存储
- 团队分布在多个地点或在办公室外工作。
- 您经常与客户交换文件，希望通过链接和规则来完成。
- 没有 IT 部门来维护服务器。
- 您希望共同编辑文档，避免出现不同的副本。
不要忽略的方面
- NAS 的真实成本还包括备用硬盘、管理时间以及多年后的更换。
- 云存储的真实成本会随用户和空间增长：按几年来计算。
- NAS 需要做好防护：如果可从互联网访问，更新和配置就非常重要。
- 备份依然必不可少：办公室里单独一台 NAS 无法抵御盗窃、火灾或严重故障。
可以两者并用吗？
可以。有些企业把体积特别大的档案留在公司内部，同时用云存储处理日常文档以及与客户的共享。
从哪里开始
先数一数有多少人在办公室外工作、文件有多大，以及谁来负责 NAS。如果想进一步了解线上方案，请阅读什么是企业云存储。
Alex