如何发送大文件：企业适用的方法

发送大文件，最实用的方法是把文件上传到云端，再把链接发给收件人，而不是作为附件放进邮件。大多数邮箱把附件限制在几十 MB 以内，而使用链接时，文件大小取决于您所用的服务。

为什么邮件不够用

较大的附件常常被收件人的服务器拒收，还会占满邮箱，并以多个副本散落各处。不同服务商的限制各不相同，您也不一定知道对方的限制：邮件可能恰好在您着急的时候被退回。

主要方法

云端链接

您上传文件并发送链接。收件人可在您允许的时间内下载，您还可以设置密码和有效期。这是最适合日常工作的方法。

临时传输服务

您上传文件，服务会将其在线保留几天。这适合一次性发送，但通常无法控制访问权限，文件也不会留在公司的档案中。在用它传输工作文件之前，请先确认数据最终存放在哪里。

共享文件夹

如果需要持续交换文件，可以共享整个文件夹。所有人都使用同一批文件，您无需在每次修改后重新发送。

压缩

ZIP 压缩包有助于把许多文件合并为一个，但对已经压缩过的视频、照片和 PDF，几乎起不到减小体积的作用。它主要用于把文档整理在一起。

如何选择

情形	适合的方法
向客户发送一个大文件	带密码和有效期的链接
同一项目有许多文件	共享文件夹
需要一次发送许多文档	ZIP 压缩包加链接
需要接收客户的文件	带上传请求的链接

发送前需要检查什么

1. 所用服务的单个文件限制。
2. 可用空间，包括您自己的和公司的。
3. 网络连接：如果中断，上传能否续传，还是必须重新开始？
4. 谁可以打开链接，以及有效多长时间。
5. 文件名：收件人应能一眼看出这是什么文件。

最常见的错误

• 用个人账号处理工作文件：文档脱离公司的管控。
• 把一个文件拆成多封邮件发送：重新合并很麻烦，还容易丢失其中的部分。
• 让链接永久有效：不再需要时，请撤销访问权限。
• 发送不同版本：文件有变化时，请更新已共享的文件，而不是再发一份新的。

使用 Files 发送大文件

使用 Files，单个文件的限制取决于贵公司的配置，通常为 5 GB。如果文件超出限制，Files 会在开始上传前提示您。通过外部链接上传时，每个文件的限制为 100 MB。大文件会分块上传，如果连接中断，上传会从中断处继续。

文件上传后，可以通过带密码和有效期的链接进行共享。如果您正在考虑如何安排文档交换，请阅读如何与客户共享文件。