缺勤日历服务于两种不同的人
对规划者,避免把工作分配给将要休假的人。对行政部门,无需追着任何人就能结束当月。把缺勤放在工时旁边,两种需求用同一数据满足,而不是用两张到三月就分歧的表格。
工作原理
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人员提出申请
选择类型——假期、事假、病假、补休——时段,如有需要附上备注。申请从 Klokka 发出,而不是从聊天。
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负责人批准或驳回
申请到达有权处理的人,其批准或附理由驳回。决定留有记录,附日期和作者。
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日历为所有人更新
批准的缺勤出现在团队日历中,进入时段汇总,并在分配负荷时被产能规划器考虑。
规划者应在分配工作之前知道谁在,而不是之后。
您能做什么
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不同的缺勤类型
假期、事假、病假和补休保持独立,在日历和汇总中一眼可辨。
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可追溯的审批
每个申请都有状态、决定者和日期:几个月后无需翻找邮件就能重建谁批准了什么。
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公司停业与节假日
公司停业的日子设置一次,对所有人有效,也进入工作期限的计算。
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与企业日历同步
停业可以同步到生态系统的共享日历,从不打开 Klokka 的人也能看到。
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协作者的不可用时段
非员工也可以标记自己不可用的时段:规划考虑整个团队,而不只是编制内人员。
常见问题
缺勤会计入工作工时吗?
不会,它们是独立的类别。不过在汇总中它们与工作工时并列显示,需要交给薪资处理者时当月的全貌是完整的。
谁可以批准申请?
只有拥有缺勤管理权限的人。这是与其他权限分开的,因此可以交给负责人事的人,而不给其访问费率和利润率的权限。
节假日每年都要手动录入吗?
公司停业在需要时设置,对所有人有效。它们正是为按时段配置一次而设计的,而不是逐个申请。
Klokka 的其他功能
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申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。