时间记录

工时在工作时记录,而不是月底

一键启动计时器,或几秒钟手动输入一条记录。无论哪种方式,时间都已归入正确的客户和项目:之后没人需要重建任何东西。

时间应在产生的地方记录

凭记忆核算的代价是双重的:先是重建它的时间,然后是因为没人记得而消失的工时。Klokka 把记录简化为几秒钟的动作,人们才会真正去做——报告中读到的才与实际工作相符。

工作原理

  1. 启动计时器

    选择客户、项目和活动并启动。进行中的计时器在应用的任何地方都可见,既不会忘记开启,也不会忘记关闭。

  2. 带上下文关闭条目

    记录结束时添加描述、标签,如果企业配置了必答问题,则回答它们:开票所需的信息现在就收集,而不是三周后。

  3. 条目进入账目

    从那一刻起,工时为仪表盘、目标、报告和项目利润率提供数据。审批者在队列中看到它们,开票者发现它们已按正确费率计价。

如果记录工时只需十秒,人们就会去做。如果需要十分钟,就不会。

您能做什么

  • 计时器或手动录入

    按时间块工作的人用计时器,下班时重建一天的人手动输入工时。同样的时间条目,同样的字段。

  • 跨项目标签

    用跨越项目的标签标记条目——出差、加班、保修——在报告中找到它们,无需创建虚假项目。

  • 记录结束时的问题

    企业可以在关闭条目前要求必填信息:订单号、客户参考、干预结果。

  • 工时审批

    记录可以经过审批队列:协调者批准或驳回,只有批准的工时才进入发票。

  • 孤立条目的回收

    如果项目被重组,没有归属的工时进入专用列表并可批量重新分配。整理过程中没有一小时会消失。

常见问题

可以为过去的某一天记录时间吗?

可以。手动录入接受日期、开始时间和时长,因此可以事后核算。不过企业可以锁定已导出或已开票的时段,使其不再被修改。

计时器和番茄钟有什么区别?

计时器记录项目上的工作时间。番茄钟是专注辅助工具,作为附加组件提供:它保存会话历史,但不产生时间条目,也不进入报告。

如果有人让计时器整夜开着会怎样?

进行中的计时器在界面中始终突出显示,条目在关闭前可以修正。如果记录已保存,在时段被锁定或导出之前仍可修改。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

申请演示