时间应在产生的地方记录
凭记忆核算的代价是双重的:先是重建它的时间,然后是因为没人记得而消失的工时。Klokka 把记录简化为几秒钟的动作,人们才会真正去做——报告中读到的才与实际工作相符。
工作原理
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启动计时器
选择客户、项目和活动并启动。进行中的计时器在应用的任何地方都可见,既不会忘记开启,也不会忘记关闭。
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带上下文关闭条目
记录结束时添加描述、标签,如果企业配置了必答问题,则回答它们:开票所需的信息现在就收集,而不是三周后。
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条目进入账目
从那一刻起,工时为仪表盘、目标、报告和项目利润率提供数据。审批者在队列中看到它们,开票者发现它们已按正确费率计价。
如果记录工时只需十秒,人们就会去做。如果需要十分钟,就不会。
您能做什么
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计时器或手动录入
按时间块工作的人用计时器,下班时重建一天的人手动输入工时。同样的时间条目,同样的字段。
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跨项目标签
用跨越项目的标签标记条目——出差、加班、保修——在报告中找到它们,无需创建虚假项目。
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记录结束时的问题
企业可以在关闭条目前要求必填信息:订单号、客户参考、干预结果。
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工时审批
记录可以经过审批队列:协调者批准或驳回,只有批准的工时才进入发票。
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孤立条目的回收
如果项目被重组,没有归属的工时进入专用列表并可批量重新分配。整理过程中没有一小时会消失。
常见问题
可以为过去的某一天记录时间吗?
可以。手动录入接受日期、开始时间和时长,因此可以事后核算。不过企业可以锁定已导出或已开票的时段,使其不再被修改。
计时器和番茄钟有什么区别?
计时器记录项目上的工作时间。番茄钟是专注辅助工具,作为附加组件提供:它保存会话历史,但不产生时间条目,也不进入报告。
如果有人让计时器整夜开着会怎样?
进行中的计时器在界面中始终突出显示,条目在关闭前可以修正。如果记录已保存,在时段被锁定或导出之前仍可修改。
Klokka 的其他功能
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