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Presenças e ausências

As ausências deixam de viver por e-mail

Férias, licenças, baixas, compensações de horas e encerramentos da empresa num único calendário, com os pedidos a passar por uma aprovação rastreada. Quem planeia sabe quem está, e no fim do mês as contas batem certo.

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O calendário das ausências serve a duas pessoas diferentes

A quem planeia, para não atribuir trabalho a quem estará de férias. À administração, para fechar o mês sem andar atrás de ninguém. Mantendo as ausências ao lado das horas, as duas necessidades servem-se com o mesmo dado em vez de duas folhas que divergem antes de março.

Como funciona

  1. A pessoa faz o pedido

    Escolhe o tipo — férias, licença, baixa, compensação de horas — o período e, se for preciso, anexa uma nota. O pedido parte do Klokka, não de um chat.

  2. Quem de direito aprova ou rejeita

    O pedido chega a quem tem permissão para o gerir, que o aprova ou rejeita com uma justificação. A decisão fica escrita, com data e autor.

  3. O calendário atualiza-se para todos

    A ausência aprovada aparece no calendário da equipa, entra no resumo do período e é considerada pelo planeador de capacidade quando se distribui a carga.

Quem planeia tem de saber quem está, antes de atribuir o trabalho e não depois.

O que pode fazer

  • Tipos de ausência distintos

    Férias, licença, baixa e compensação de horas continuam entradas separadas e reconhecíveis num relance no calendário e nos resumos.

  • Aprovação rastreada

    Cada pedido tem um estado, um decisor e uma data: passados meses reconstrói-se quem autorizou o quê sem procurar nos e-mails.

  • Encerramentos da empresa e feriados

    Os dias em que a empresa está fechada definem-se uma vez e valem para todos, entrando também no cálculo dos prazos de trabalho.

  • Sincronização com o calendário da empresa

    Os encerramentos podem passar para o calendário partilhado do ecossistema, para que quem nunca abre o Klokka os veja na mesma.

  • Indisponibilidade dos colaboradores

    Também quem não é funcionário pode assinalar os períodos em que não está disponível: o planeamento tem em conta toda a equipa, não só o quadro de pessoal.

Perguntas frequentes

As ausências somam-se às horas trabalhadas?

Não, continuam uma categoria distinta. Nos resumos, porém, aparecem ao lado das horas trabalhadas, para que o quadro do mês esteja completo quando for passado a quem processa os salários.

Quem pode aprovar os pedidos?

Só quem tem permissão para gerir as ausências. É uma permissão separada das outras, portanto pode confiar-se a quem trata do pessoal sem lhe dar acesso a tarifas e margens.

Os feriados têm de ser inseridos todos os anos à mão?

Os encerramentos da empresa definem-se quando são precisos e ficam válidos para todos. Foram pensados precisamente para ser configurados uma vez por período, não pedido a pedido.

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