只有事后核对,规划才有意义
在没人把估算与实际对比之前,估算永远乐观。把规划和记录放在同一工具中,对比不需要额外工作:它已经在那里,逐个项目,下一次报价基于真实数字。
工作原理
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把工作放进日程
活动、任务和目标放在日历上,拖动即可重新排列。过大的块可以拆成多个条目,而不失去与项目的关联。
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分配给执行者
任务分配给人员,双方都能看到:分配者跟踪进度,接收者在自己的一天中找到它们。
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比较预计与实际
每项任务上都能读到实际记录的工时。产能规划器显示每个人已有的负荷,下一次分配不会落到已经满负荷的人身上。
估算只有在与实际对比之后才变得可靠。
您能做什么
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自我重组的日程
随着一周的变化移动、重排和拆分条目,无需每周一从头重做规划。
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分配与接收的任务
两个独立列表——我分配的、分配给我的——没有人需要口头询问某件事进展到哪里。
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产能规划器
每个人逐期已规划的负荷:根据真实可用性分配工作,而不是凭感觉。
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从事件核算
Kalendo 事件或 kMeeting 会议可直接从那里核算到项目和活动:会议工时进入 Klokka,无需重复录入。
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团队绩效
分配给群组的任务及其实际消耗工时的全局视图,有助于了解哪些估算需要修正。
常见问题
Klokka 的日程取代 Kalendo 吗?
不,它们做两件不同的事。Kalendo 是企业日历——预约、资源、可用性。Klokka 的日程规划需要核算的工作。两者互通:从 Kalendo 事件可以在 Klokka 项目上记录工时。
分配任务的人能看到执行者的工时吗?
能看到其分配任务上记录的工时,因为这有助于了解估算是否成立。对一个人总工时的访问仍由群组权限管理。
必须规划才能记录工时吗?
不必。记录在没有日程的情况下也能工作:规划是给想比较预计与实际并分配负荷的人用的,不是必经步骤。
Klokka 的其他功能
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