Klokka 扩展

客户工时单是一条链接,而不是附件。

月底客户会问你们做了哪些工作。工时单会告诉他:该期间的工时和可计费金额,按成员汇总并逐条列出,在一个带有您徽标、用浏览器即可打开的页面上。

是一张快照,而不是一扇敞开的窗

工时单在生成链接的那一刻就被固定下来,其中包含的记录变为只读:客户看过之后,谁也不能再改。它只显示可计费数据——工时和金额——绝不显示内部成本或利润。没有这个扩展,工时照样可以导出为 CSV、Excel 或 PDF,但文件得由您自己发送,也不知道对方是否以及何时打开。

工作原理

  1. 选择内容和期间

    从客户、项目或子项目的详情页发起,或在“导出记录”中点击“与客户分享”。生成链接前,预览会显示条目、工时和金额;您可以只包含部分成员,并排除已开票的记录。

  2. 决定谁可以打开

    密码、邮箱验证码、仅限一个授权邮箱、7、14、30 或 90 天后到期或指定日期到期。还有客户的语言,页面和邮件都使用这种语言。

  3. 发送并跟踪访问

    复制链接,或直接从 Klokka 用邮件发送。在“分享”标签页中可以看到打开和下载情况,并随时修改或删除链接。

客户看到的是您开票的内容,其余的只属于您。

您能做什么

  • 只含可计费内容

    可计费工时及其金额,按成员汇总并附明细。内部成本和利润从不离开 Klokka。

  • 带您徽标的页面和 PDF

    客户打开的页面带有贵公司的徽标和颜色,点击“下载 PDF”即可保存文档。

  • 记录被锁定

    纳入的条目变为只读,并视为已开票。如需更正,由管理员点击“解锁”。

  • 不会重复

    勾选“排除已开票的记录”后,本月的工时单不会重复之前已分享或已开票的工时。

  • 访问记录

    每一次打开、下载和被拦截的访问,都记录日期、浏览器和系统:您知道工时单是否真的送达。

常见问题

谁可以生成工时单?

管理员,以及拥有“客户工时报表”特权的人;该特权通过人员的用户类型授予。

发送之后还能更正某条工时吗?

可以,但需管理员先解锁:解锁后可以修改,也可以再次纳入工时单。已经发出的那一份保持不变,因为它是当时的快照。

客户用什么语言阅读?

用您为他选择的语言,可从生态系统的七种语言中选择:页面和工时单邮件都使用这种语言。如果不确定,则保持意大利语。

能和企业组一起使用吗?

可以。配合“企业组”扩展,某个客户的工时单也会包含涉及它的企业组项目记录。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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