费率逐级向下，成本留在个人身上
保存一条记录时，Klokka 从下往上查找费率：先找子项目的“自定义小时费率”，再找项目的“小时费率”，最后找“客户小时费率（€/h）”。找到的第一个费率乘以工时，就是这条记录的可计费金额。如果项目或子项目不是“可计费”，或者三个层级都没有费率，这条记录就没有金额。成本走另一条路：每个人有自己的小时成本，由拥有“成员管理”特权的人设置，报告把它乘以实际工作的工时。“查看自己的内部成本”和“查看他人的内部成本”两项特权决定谁能看到什么——过滤由服务器执行，而不只是在页面上隐藏。
工作原理
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把费率设在合适的层级
客户上放基础费率，项目上放约定费率，子项目上放例外。新建项目时费率已从客户带入，子项目的费率从项目带入：只在需要时修改。之后如果提高客户费率，Klokka 会针对仍用旧费率的未结项目询问“是否更新项目？”。
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为每个人设定成本
“内部小时成本”可以在邀请时就填写，也可以之后在“用户”中该人的设置里的“小时成本（€/小时）”填写。由拥有“成员管理”特权的人设置；只要其类型没有授予“查看自己的内部成本”，本人就看不到。
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查看利润
在“报告”中选择指标：“可计费金额”“内部成本”或“利润”，即前者减后者，可按客户、项目和时段查看。而在项目页面上，“利润率”是把“项目价值”与至今已工作工时的成本相比。
费率说明一小时值多少，成本说明它花了多少。利润就是两者之差。
您能做什么
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是否可计费在项目上决定
记录者不必逐条选择：记录从项目继承“可计费”。在可计费项目中，不可计费的子项目不产生金额。
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金额保持当天的值
可计费金额在保存记录时计算。如果修改费率或可计费设置，Klokka 只针对尚未导出的记录询问“重新计算金额？”；启用“计费”扩展后，已标记为导出的记录保持原样。
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自己的成本与他人的成本
“查看他人的内部成本”只能在“查看自己的内部成本”之上开启，且只在已能看到他人记录的地方生效。默认管理员和管理者拥有；用户没有；协作者连自己的成本也不能查看。
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可计费金额跟随目录权限
收入不属于个人，而属于项目：拥有“目录管理”特权的人（即设置费率和项目的人）才能看到。在记录的列和导出文件中，金额、成本和利润遵循同样的规则。
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负责人看到你授予的内容
在单个项目上，负责人可以获得“可以查看项目经济情况（可计费金额、成本、利润）”，并在此基础上获得“可以查看每位员工在项目上的成本”。仅在该项目有效。
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客户看到工时，看不到成本
启用“客户工时单”扩展后，客户收到可计费工时和金额。内部成本和利润不会离开 Klokka。
| 层级 | 有自己的费率 | 决定是否可计费 | 从上一层级带入数值 |
|---|---|---|---|
| 记录 | 否 | 否 | 是 |
| 子项目 | 是 | 是 | 是 |
| 项目 | 是 | 是 | 是 |
| 客户 | 是 | 否 | 否 |
小时成本不在这个层级中：每人一个，适用于所有项目。
常见问题
如果某人没有设置成本怎么办？
其工时在成本中按零计算。在项目表格中，小时成本处显示“无”，利润会显得比实际更高：查看利润之前，最好确保每个人都设置了成本。
如果修改小时成本，过去的工时会怎样？
每人只有一个小时成本，报告在打开时读取它：过去几个月的工时也会按新值计算。可计费金额则不会变，因为它保持保存时计算的结果。
为什么项目页面的利润与报告中的不一致？
因为两者衡量的不是同一件事。在项目页面上，“项目价值”是预算——“固定价格”，或“预估工时”乘以项目费率——成本是至今已工作工时的成本。在“报告”中，“利润”是该时段内已记录工时的可计费金额减去其成本。
记录工时的人能看到它们值多少吗？
只有其类型允许时才能看到：可计费金额需要“目录管理”，自己的成本需要“查看自己的内部成本”。默认的用户类型两者都看不到。
Klokka 的其他功能
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Alex