Estensione di Klokka
Ore concordate, ore registrate. Lo stesso numero.
Al consulente si concordano quaranta ore su un progetto. Con questa estensione quel numero sta in Klokka: il collaboratore registra solo sui progetti dove ha un monte ore attivo, vede quanto gli resta, e quando le ore finiscono il timer non parte più — se l’azienda lo ha deciso.
Un collaboratore non è un dipendente con meno privilegi
La tipologia «Collaboratore» è esterna all’azienda: registra le proprie ore sui progetti per cui ha un monte ore, e non gestisce nulla — né persone, né catalogo, né assenze degli altri. Chi ha il privilegio «Gestisci monte ore collaboratori» crea il monte ore per persona e per progetto, o per un sotto-progetto: ore allocate, validità, soglie di avviso, e una tariffa oraria propria, che al posto di quella del progetto calcola il costo previsto sul progetto. Le attività interne al team restano nascoste: il collaboratore vede solo quelle segnate «Visibile ai collaboratori». Il controllo sta nel server, non nella pagina: un’ora su un progetto senza monte ore attivo viene rifiutata, da qualunque punto parta il timer.
Come funziona
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Nuovo monte ore
Collaboratore, progetto ed eventuale sotto-progetto, ore allocate, date di inizio e fine, soglie di avviso — 80% e 95% di partenza.
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Il collaboratore registra
In «I miei progetti» vede ore consumate, residue e scadenza. A ogni soglia riceve una notifica in Klokka; a monte esaurito la ricevono anche gli amministratori.
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Pianifica con le indisponibilità
In «Le mie assenze» il collaboratore segnala giorni o fasce in cui non c’è: nessuna approvazione, non è una richiesta di ferie. Il «Capacity planner» le mostra settimana per settimana a chi pianifica, e le ore indisponibili entrano anche nel «Carico del team» e nelle proposte di assegnazione di Projekta.
Il monte ore concordato con un consulente è un numero del contratto. Klokka lo fa rispettare mentre si lavora, non quando arriva la fattura.
Cosa puoi fare
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Il timer si ferma a monte esaurito
«Blocca il timer quando le ore sono finite» è acceso di partenza: al 100% il timer non parte più su quel progetto. Spento, il collaboratore continua a registrare anche oltre.
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Avvisi prima che sia tardi
Alle soglie scelte avvisa il collaboratore; a una settimana dalla scadenza avvisa lui e gli amministratori. Ogni avviso parte una volta sola.
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Il costo previsto sul progetto
Nella scheda del progetto la sezione «Collaboratori» mostra ore, percentuale, tariffa e costo previsto, ore allocate per tariffa.
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Un monte ore ha uno stato
Attivo, Sospeso, Esaurito, Chiuso. Aggiungendo ore a un monte esaurito torna attivo, e gli avvisi ripartono dalla soglia successiva.
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Solo le attività che gli servono
Ogni attività ha un interruttore «Visibile ai collaboratori», spento di partenza: le attività interne non compaiono nei menu di chi è esterno.
Domande frequenti
Cosa succede spegnendo l’estensione?
Spariscono le pagine del monte ore e il capacity planner, e i privilegi legati all’estensione non compaiono più fra quelli delle tipologie.
Eliminare un monte ore cancella le ore registrate?
No: le ore restano. Il collaboratore però non può registrarne di nuove su quel progetto finché non gli viene assegnato un altro monte ore.
Le indisponibilità vanno approvate?
No. Sono una dichiarazione, non una richiesta di ferie: servono a chi pianifica per sapere quando il collaboratore non c’è.
I collaboratori occupano i posti dei dipendenti?
No: «Collaboratore» è una tipologia esterna e conta fra gli utenti esterni del piano, non fra quelli dell’organico.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex