“抱歉,附件在这里”
这是 Studio Morelli 发得第二多的邮件。在 kMail 中,点击“发送”后邮件会在“发件箱”里等待几秒:您可以通过底部提示撤销、修改后再发。对于敏感邮件,可以让它在队列中等几分钟,或定时在周一九点发出。
工作原理
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撰写
打开“新邮件”,在收件人、抄送或密送栏输入名字:kMail 会推荐同事和通讯录联系人。正文可使用粗体、列表、链接、颜色和图片等格式。
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润色
合适的签名会自动出现,点“更换”可以改用其他签名。通过“快速回复”插入已保存的文本及其主题。
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随时发送
点击“发送”或按 Ctrl+Enter(Mac 上为 Cmd+Enter)。通过按钮旁的菜单可以为这封邮件更改方式:立即发送、几分钟后发送,或在指定日期和时间发送。
几秒钟的反悔时间,胜过一千句道歉。
您能做什么
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从通讯录选择收件人
输入时,kMail 会在同事和 Kontacts 通讯录中搜索。如果是新地址,可以当场创建联系人(名、姓、公司),无需离开邮件。
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不同场合用不同签名
可以创建多个签名,并为每个签名指定自动用于哪类邮件:新邮件、回复、转发。首次联系用带标志的完整签名,回复用简短签名。
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快速回复
每天都要写的句子,比如确认预约或索取文件,只需保存一次(含名称和主题),之后一键插入邮件。
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撤销发送
在“设置 › 发送”中选择反悔时间:5、10、15 或 30 秒。底部提示会倒计时,点一下邮件就回到编辑状态。
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延迟发送与定时发送
启用延迟发送后,每封邮件会在队列中停留 1 到 5 分钟,按钮显示“2 分钟后发送”。使用“定时发送”可选择日期和时间:即使周五晚上写好,报价也会在周一早上送达。
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发件箱
所有尚未发出的邮件都在“发件箱”里,显示收件人、主题和剩余时间。不再需要的定时邮件可以在那里取消。
常见问题
同事能看到我的快速回复吗?
看不到。您保存的快速回复属于您自己:只有您在撰写邮件时能看到。
开启了延迟发送,还能让某封邮件立即发出吗?
可以。“设置 › 发送”中选的方式是默认值;通过“发送”旁的菜单,可以为正在撰写的邮件单独更改。
新地址会进入通讯录吗?
会:当您发信给尚未收录的人时,kMail 会把他加入 Kontacts 中的专用通讯录,下次就会出现在建议中。如需完整资料,可在收件人栏直接创建联系人。
可以从外部邮箱或 PEC 发信吗?
可以。在外部邮箱中撰写或回复时,邮件经由该服务商的服务器发出,发送方式相同:可撤销、延迟或定时。
kMail 的其他功能
把企业邮件搬到 kMail
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