“我看到过,后来就被别的邮件淹没了”
Ferrari Design 在周一早上 8 点收到一家供应商的请求,那时根本没空回复。在 kMail 中把它延后到明天早上,它会重新出现在最上面;给 Rossi & Partner 发出报价后,如果七天内没人回复,kMail 会提醒您,“催一下”已经备好。
工作原理
-
分门别类
创建文件夹和子文件夹,把邮件拖进去;加上彩色标签、星标,或把需要一直看到的邮件置顶。
-
自动处理
在“过滤规则”中用积木方式搭建规则:条件加动作。供应商的发票会在您打开邮箱前就进入对应的文件夹。
-
让它按时回来
把邮件延后处理,或让 kMail 在您发出的邮件无人回复时提醒您。时间一到,它就会回到最上面。
邮件自己理顺,您只管回复。
您能做什么
-
文件夹、标签、星标
带邮件计数的树状文件夹、拖放移动、个人或全公司通用的彩色标签。加星标的邮件进入“星标”;置顶的邮件始终显示在列表顶部。
-
带快速筛选的搜索
“在邮件中搜索……”可在所有文件夹或当前文件夹中查找主题、正文、发件人和收件人。点一下“有附件”“未读”“有星标”“从某个日期起……”即可缩小结果。同一会话的回复会归在一起。
-
过滤规则与屏蔽发件人
由 Kamzan 托管的邮箱,其过滤规则在服务器上运行,电脑关机也照常工作:根据主题、发件人、收件人、正文、大小或日期,执行移动、复制、转发、标为已读或自动回复。发件人或整个域名一键即可屏蔽,来信直接进回收站。
-
延后与等待回复
“延后”可让邮件暂时离开视线:一小时、三小时、到明天早上、到周一、一周后,或您选择的日期,届时可在“已延后”中找到。发送后还可以设置 3、7 或 14 天的提醒:如果没收到回复,邮件会出现在“等待回复”中,旁边就是“催一下”。
-
与休假联动的自动回复
自己写好外出消息和日期,或交给 Klokka:休假一经批准,自动回复会在假期开始时开启、回来时关闭,文字和日期都已填好。
-
从邮件到日历和联系人
“在日历里创建日程”会在 Kalendo 中预先填好约会:日期和时间从正文中识别,参与人取自邮件中的地址。联系人面板显示发件人的 Kontacts 名片以及你们的往来邮件。
-
人人用得顺手
新邮件桌面通知、浅色或深色主题、高可读性字体、加大文字间距、减少动画、增强键盘焦点、链接加下划线。界面支持七种语言。
常见问题
过滤规则对外部账户也有效吗?
过滤规则运行在 Kamzan 托管邮箱的服务器上,因此只对这些邮箱生效。对于外部账户,比如已关联的 Gmail 或 PEC 邮箱,规则仍以其服务商的设置为准;不过在 kMail 中照样可以屏蔽发件人、延后和打标签。
kMail 怎么知道我在等回复?
每次发送后,会有几秒钟弹出提示,可设置 3、7 或 14 天后的提醒。此外,向熟悉的联系人提出请求的邮件会被自动跟踪。收到回复后,提醒自动关闭。
没有 Klokka 也能用自动回复吗?
可以。在“设置 › 自动回复”中写好内容并选择开始和结束日期即可。只有当您希望它根据已批准的休假自动开关时,才需要 Klokka。
标签对所有同事都一样吗?
两种都有。个人标签由您自己创建;带“公司”标记的公司标签对所有人都一样,所以“发票”或“Morelli 工地”在哪里都是同样的名称和颜色。
kMail 的其他功能
把企业邮件搬到 kMail
申请演示:我们向您展示 kMail 如何管理您域名上的企业邮箱。